PDF vs Word: em que formato deve estar o teu CV? (E quando)

PDF versus Word é uma das perguntas sobre CV mais googled e uma das mais consistentemente mal compreendidas. A resposta curta para 2026: PDF é o default correto para a grande maioria das submissões de CV. Word (.docx) é ocasionalmente necessário, quase nunca preferível ao PDF quando ambos são aceites, e o medo residual de que ATS não consegue ler PDFs é um mito de uma década que custa aos candidatos entrevistas reais quando submetem ficheiros Word partidos em vez de PDFs limpos. Saber exatamente quando as exceções se aplicam, como gerar um PDF que os sistemas ATS analisam de forma limpa, como nomear o ficheiro para que o recrutador consiga realmente encontrá-lo novamente, e o que fazer quando o anúncio de trabalho é silencioso sobre a questão é a diferença entre um CV que chega com o aspeto que desenhaste e um que chega com o aspeto de um rascunho corrompido.

Porque PDF vence por default em 2026

PDF deve ser o teu formato default para submissão de CV em essencialmente toda situação onde o empregador não pediu explicitamente outra coisa. As razões são práticas, não estéticas:

Preservação de formato: um PDF aparece idêntico em cada dispositivo, em cada sistema operativo, com cada leitor PDF. O que desenhaste é o que o recrutador vê. Documentos Word mudam fontes, layouts, margens e espaçamento dependendo da versão do Word, do sistema operativo, das fontes instaladas e do driver de impressora — o teu CV cuidadosamente desenhado pode chegar parecendo partido sem nunca saberes
Legibilidade móvel: cerca de 30-40 % dos recrutadores primeiro analisam candidaturas em telemóveis, especialmente para candidaturas in-bound fora das horas normais de trabalho do recrutador. PDFs renderizam-se de forma limpa em telemóveis; ficheiros Word frequentemente não, especialmente se o destinatário não tem Word instalado e o telemóvel usa por default um visualizador básico
Resistência à edição: PDFs são mais difíceis de modificar acidentalmente do que ficheiros Word. O recrutador não pode inadvertidamente apagar um bullet point ao deslocar. Isto importa mais do que parece — CVs Word editados acidentalmente realmente circulam
Controlo de versão: quando submetes um PDF, a versão é congelada na submissão. Ficheiros Word podem ser editados por qualquer pessoa a quem o recrutador os encaminhe, sem trilho de auditoria
Compatibilidade universal: cada dispositivo, cada sistema operativo, cada leitor. Word requer Microsoft Office, um visualizador compatível ou uma ferramenta online — a maioria dos profissionais tem Word, mas nem todos os stakeholders de contratação, especialmente designers, engenheiros e equipas não-Microsoft
Convenção profissional: em 2026, PDF é o default profissional para qualquer documento de negócio onde o formato importa. Enviar Word quando PDF é a convenção sinaliza silenciosamente hábitos desatualizados de manuseamento de ficheiros

A regra default para 2026: a menos que o anúncio de trabalho, o recrutador ou o portal de candidatura especificamente peça Word, envia PDF. Os 5 % de casos onde isto é subótimo custam-te muito pouco (a maioria dos sistemas ATS aceita ambos os formatos sem penalização); os 95 % de casos onde PDF é correto protegem o teu design e sinalizam prática atual.

O mito do parsing ATS — quando era verdadeiro, porque não é agora

A objeção mais persistente ao PDF — que os Sistemas de Rastreamento de Candidatos não conseguem analisar PDFs — era verdadeira por volta de 2010-2014, tem sido em grande parte falsa desde 2017, e é essencialmente falsa em 2026. A história e a realidade:

Os primeiros sistemas ATS (Taleo classic, BrassRing, Kenexa primeira geração) tinham capacidades limitadas de extração de texto PDF. PDFs chegavam frequentemente confusos ou não analisados, que é onde o mito se originou. Isto foi um problema real na sua era
Até 2018, todos os principais fornecedores ATS tinham atualizado as suas bibliotecas de parsing PDF. Workday, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, iCIMS, Taleo Cloud, BambooHR, Recruitee, JazzHR — todo ATS moderno agora analisa PDFs baseados em texto com a mesma fidelidade que documentos Word
A armadilha: o PDF deve ser gerado a partir de uma fonte de texto, não de uma digitalização ou imagem. Um PDF que é uma foto ou digitalização de um CV impresso não pode ser analisado por nenhum ATS — o texto está fechado dentro de uma imagem. Gera sempre a partir de Word, Google Docs, Pages, LibreOffice ou um CV builder
Se constróis o teu CV em Adobe InDesign, Figma ou Canva, verifica duas vezes que a exportação é PDF-texto e não PDF-imagem. Algumas ferramentas de design fazem default à exportação de imagem para fidelidade visual, o que destrói o parsing ATS
Se estás a usar uma app CV-builder, a saída é quase sempre PDF baseado em texto. Os builders são projetados para este caso
A minoria de problemas restantes de parsing ATS com PDFs vem de layouts incomuns — designs multi-coluna, texto em tabelas, texto em caixas de texto, texto de header/footer. Estes podem confundir parsers independentemente do formato. Mantém-te com layouts de coluna única ou duas colunas simples e o parser irá lidar bem com o PDF

Repete: 'ATS não consegue ler PDFs' está errado em 2026. O candidato que envia um documento Word partido porque teve medo que o PDF não fosse analisado está a resolver um problema de 2014 com a ferramenta errada. Se queres estar duplamente seguro, podes submeter ambos os formatos quando o portal permite múltiplos uploads — mas para a maioria das situações, um PDF limpo baseado em texto é o que vence.

As regras de layout que importam mais do que PDF-vs-Word

A pipeline de formato — como gerar um PDF que os sistemas ATS adoram

Nem todos os PDFs são iguais. O mesmo conteúdo, exportado através de ferramentas diferentes, pode produzir um PDF que analisa perfeitamente ou um que analisa lixo. A pipeline fiável:

Começa com Microsoft Word, Google Docs, Apple Pages ou LibreOffice. Todos estes produzem PDFs baseados em texto via a sua opção integrada 'Save as PDF' ou 'Export to PDF'. Este é o caminho mais fiável
Se usas um CV builder, a exportação é quase sempre já corretamente formada. Os builders testam os seus PDFs contra sistemas ATS principais como parte do seu produto
Evita: imprimir o teu CV e digitalizá-lo de volta. Evita: tirar uma captura de ecrã do teu CV. Evita: 'Save as image' ou qualquer exportação que crie um PNG/JPG incorporado num wrapper PDF. Todas estas criam ficheiros não analisáveis
Ao exportar de Word, usa a opção integrada 'Save As → PDF', não 'Print → Save as PDF'. O caminho Save-As gera um verdadeiro PDF-texto; o caminho Print em alguns sistemas gera uma versão rasterizada na impressão que é mais difícil de analisar
Em Mac, tanto Pages 'Export to PDF' como Word for Mac 'Save As' funcionam corretamente. O caminho print-to-PDF também funciona em Mac porque o handler ao nível OS é consciente do texto, mas a exportação direta é ainda preferível
Testa o PDF após exportar: abre-o, tenta selecionar e copiar uma frase. Se podes destacar e copiar texto, o PDF é baseado em texto e legível por ATS. Se o teu destaque seleciona toda a página como um único bloco, o PDF é baseado em imagem e não será analisado

O teste de seleção de texto demora 5 segundos e é o melhor diagnóstico individual para se o teu PDF será analisado. Faz isso antes de cada submissão, especialmente a primeira vez que envias um CV exportado de uma nova ferramenta. O candidato que pula este teste e submete um PDF-imagem desaparece silenciosamente no vazio ATS sem notificação de que algo correu mal.

Quando Word é exigido — e porque seguir a instrução exatamente

Apesar de PDF ser o default, há casos reais onde Word é exigido. Estes são restritos mas existem. As categorias:

O anúncio de trabalho pede-o explicitamente. 'Por favor submete o teu CV como documento Word' ou 'anexa um ficheiro .docx' é a instrução. Segue-a exatamente. O custo do cumprimento é zero; o custo de substituir PDF quando Word foi pedido é rejeição ao nível do sistema (alguns portais literalmente rejeitam tipos de ficheiro não correspondentes) ou rejeição ao nível do recrutador (seguir instruções é ele próprio um critério de screening)
Candidaturas para agências governamentais, particularmente nos setores públicos da UE e do Reino Unido. Muitos sistemas HR governamentais foram construídos em infraestrutura legacy e ainda preferem ou exigem Word para parsing nos seus sistemas de gestão de casos
Sistemas HR de grandes empresas executando configurações Taleo ou PeopleSoft personalizadas. Estes são mais comuns em bancos, seguradoras, telecom, energia, farma e outros setores regulados com ambientes IT conservadores. As configurações variam, mas a compatibilidade Word é mais fiavelmente testada do que PDF nestes stacks
Algumas candidaturas do setor legal (especialmente escritórios de advogados tradicionais) ainda preferem Word para editabilidade durante o fluxo de aprovação em múltiplas etapas
Candidaturas para defesa e contratantes governamentais por vezes exigem Word com strip específico de metadados para revisão de segurança
Sistemas HR de saúde, particularmente redes hospitalares executando Lawson ou Kronos, frequentemente fazem default para Word
Qualquer vez que carregas para um portal que tem campos separados de tipo-ficheiro ('Upload CV (.doc, .docx)' explicitamente), submete o formato pedido

O padrão: quando um empregador ou sistema especifica Word, têm uma razão — ou infraestrutura de parsing, editabilidade para fluxos de revisão, ou requisitos de conformidade. Substituir PDF nestes casos ou falha completamente ou sinaliza que não segues instruções, ambos sendo maus resultados. O custo da obediência é zero; o custo da substituição pode ser a candidatura.

Agências de recrutamento — o único lugar onde Word ainda vence

Agências de recrutamento são a situação mais comum em 2026 onde deves enviar Word em vez de PDF. A razão é prática:

As agências regularmente editam o teu CV antes de o submeterem ao seu cliente. A edição é normalmente leve — reformatar no seu template padrão, remover informação de identificação para submissão cega, adicionar os detalhes de contacto do recrutador como header de capa, ou ajustar o layout para o formato preferido do cliente
Tudo isto requer um ficheiro editável. PDFs podem ser editados mas o fluxo é desajeitado, a formatação parte frequentemente, e o recrutador acaba a re-tipar secções — o que introduz erros. Word é dramaticamente mais rápido para eles
A maioria das agências pedir-te-á explicitamente Word. Se não o fizerem, pergunta ao recrutador a sua preferência no início do engagement. 'Devo enviar o meu CV como Word ou PDF?' é um email de uma linha; a resposta poupa fricção cada vez que submetes através deles
Algumas agências têm um template específico e pedir-te-ão para re-tipar o teu CV no seu template. Envia-lhes Word para que possam copy-paste de forma limpa. O template em si raramente vale a pena resistir — é como o seu cliente espera receber CVs deles e discutir sobre isto é inútil
Se estás a trabalhar com múltiplas agências e a candidatar-te a empregadores diretos em paralelo, mantém ambos os formatos: um documento Word master e a exportação PDF dele. Atualiza Word, regenera o PDF sempre que mudas o master. Nunca deixes as duas versões divergirem
Se uma agência edita o teu CV de uma forma que não gostas — reformata mal, remove conteúdo que querias, muda phrasing — empurra de volta. O CV ainda é teu; a agência tem permissão para fazer edição de formato mas não para reescrever fundamentalmente sem a tua aprovação

A manutenção de dois formatos é o pequeno preço de trabalhar com agências. O ficheiro Word vive em casa; o PDF vai para empregadores diretos; ambos são atualizados juntos. O candidato que só tem um PDF frequentemente descobre quando uma agência pede Word que a fonte Word original divergiu significativamente do PDF atual — e agora têm que escolher entre reconstruir o ficheiro Word ou perder o engagement com a agência.

Como adaptar o teu CV por candidatura — mais fácil em Word

A questão de incorporação de fontes — o que sobrevive à viagem

Um dos modos de falha silenciosos do partilha de CV são as fontes. A fonte que usaste para desenhar o teu CV pode não existir no computador do recrutador, em cujo caso o seu sistema substitui uma fonte diferente e o layout parte. A escolha de formato resolve isto parcialmente:

PDFs incorporam fontes por default na maioria dos geradores PDF modernos. A fonte viaja com o ficheiro. O recrutador vê o que desenhaste mesmo se não tem a tua fonte instalada. Esta é uma das maiores vantagens práticas do PDF
Ficheiros Word não incorporam fontes a menos que actives explicitamente a incorporação de fontes nas opções de gravação do Word (File → Options → Save → Embed fonts in the file). A maioria das pessoas deixa isto desativado. O ficheiro Word chega com nomes de fontes mas não com os dados de fonte; o sistema do destinatário substitui
Se vais enviar Word, ou usa apenas fontes universalmente instaladas (Calibri, Arial, Times New Roman, Cambria, Georgia, Verdana, Helvetica) ou ativa a incorporação de fontes nas opções de gravação
Se estás a enviar PDF, podes usar com segurança uma gama mais ampla de fontes porque serão incorporadas. Escolhas profissionais comuns em 2026: Inter, Lato, Open Sans, Source Sans, Garamond, Charter, IBM Plex Sans, Roboto
Evita: fontes display licenciadas que não podem ser incorporadas devido a restrições de licença. A geração PDF irá substituir e não serás avisado. Mantém-te com fontes com licenças permissivas (Google Fonts, fontes de sistema)
Evita: fontes de novidade ou decorativas mesmo se renderizam corretamente. A fonte em si é sinal — um CV em Comic Sans ou uma fonte de script lê-se como pouco sério independentemente do conteúdo
Testa abrindo o PDF num dispositivo diferente daquele em que o geraste. Se o layout aparece igual, as fontes estão incorporadas corretamente. Se aparece diferente, algo na pipeline de fontes partiu

O problema de fontes é um dos problemas mais invisíveis na submissão de CV — o teu CV pode ter parecido perfeito no teu ecrã e chegar com aspeto diferente no do recrutador, e nunca descobrirás. PDF resolve principalmente isto por default; Word requer que o gerencies explicitamente. Esta é mais uma razão pela qual PDF vence como default.

Que fontes passam por profissionais e quais partem silenciosamente

Nomeação de ficheiro — tão importante quanto o próprio formato

Escolher o formato de ficheiro correto é metade da batalha. A outra metade é nomear o ficheiro para que o recrutador consiga realmente encontrá-lo novamente. Esta é uma das partes mais sub-ponderadas do processo de submissão:

Padrão universal: 'PrimeiroNome-Apelido-CV.pdf'. Este é o nome mais útil em 95 % dos casos. O recrutador descarrega o teu ficheiro para uma pasta contendo outros 50 CVs; o teu é o que tem o teu nome
Ao adaptar por candidatura, adiciona a empresa ou o papel: 'PrimeiroNome-Apelido-CV-NomeEmpresa.pdf' ou 'PrimeiroNome-Apelido-CV-TituloPapel.pdf'. Ambos tornam mais fácil para ti rastrear que versão enviaste para onde, e para o recrutador ver que esta é uma candidatura adaptada não um envio em massa
Nunca uses nomes genéricos: 'CV.pdf', 'resume.pdf', 'mycv.pdf', 'document.pdf', 'untitled.pdf'. Estes nomes desaparecem na pasta de descargas do recrutador entre outros 50 ficheiros nomeados identicamente. O recrutador que não consegue encontrar o teu CV quando quer revê-lo 3 dias depois não o revê 3 dias depois
Evita timestamps de data ou versão no nome do ficheiro ao submeter: 'JoaoSilva-CV-v17.pdf' ou 'JoaoSilva-CV-2026-03-22-final.pdf' sinalizam desorganização e gestão amadora de ficheiros. A versão que vai para o recrutador é 'JoaoSilva-CV.pdf' independentemente de quantos rascunhos passaste internamente
Usa hífens ou underscores, não espaços. 'Joao Silva CV.pdf' frequentemente é codificado URL como 'Joao%20Silva%20CV.pdf' quando enviado por email ou carregado, o que parece feio na caixa de entrada do recrutador e é mais difícil de pesquisar depois
Combina a nomeação do ficheiro de carta de apresentação se estás a submeter ambos: 'JoaoSilva-CV.pdf' e 'JoaoSilva-CartaApresentacao.pdf' como par
Evita caracteres especiais em nomes de ficheiros — apóstrofos, ampersands, slashes, caracteres acentuados. Estes por vezes quebram portais de upload e podem causar falhas de anexos email em sistemas de correio mais antigos. ASCII alfanumérico mais hífen ou underscore é universalmente seguro
Evita nomes de ficheiros extremamente longos — 'Joao-Alexandre-Silva-CV-para-Posicao-Engenheiro-Software-Senior-na-Acme-Corporation-Marco-2026.pdf' é pior do que 'JoaoSilva-CV-AcmeCorp.pdf' mesmo que contenha mais informação

A questão de nomeação parece trivial e é tratada trivialmente pela maioria dos candidatos, que é exatamente porque é um diferenciador silencioso. O recrutador procurando um candidato que gostou há duas semanas, a digitalizar a sua pasta de descargas, encontra o candidato cujo ficheiro está nomeado claramente e perde o candidato cujo ficheiro é 'cv-final.pdf'. O custo de arranjar isto é 5 segundos; o custo de não é ser esquecível.

Como a nomeação do ficheiro se encaixa no email de candidatura

Tamanho do ficheiro — quão pesado é demasiado pesado

O tamanho do ficheiro importa mais do que a maioria dos candidatos percebe. As restrições vêm de sistemas email, portais de upload e velocidades de download do recrutador:

Aponta para 0,5-1,5 MB para um PDF limpo baseado em texto. Isto é normal para um CV de 2 páginas com formatação leve e um conjunto de fontes incorporadas. Abaixo de 0,3 MB é suspeito (pode ser baseado em imagem ou despojado de formatação); acima de 2 MB é inchado e pode ter problemas
Se o teu CV é acima de 3 MB, algo está errado. Geralmente: uma foto incorporada sobredimensionada (comprime para 500 KB max), vídeo ou áudio incorporado (remove inteiramente), assets de design incorporados a resolução de impressão (exporta a resolução de ecrã), ou camadas de transparência não achatadas de uma ferramenta de design
Muitos sistemas email corporativos rejeitam anexos acima de 10 MB, e alguns acima de 5 MB. Sistemas de agências de recrutamento por vezes rejeitam qualquer coisa acima de 2 MB. Os limites de upload de portal variam amplamente
Se o teu ficheiro é grande devido a uma foto de alta resolução, downsample a foto para 96-150 DPI. A resolução de impressão (300 DPI) é desperdiçadora no ecrã e triplica a contribuição da foto para o tamanho do ficheiro
PDFs podem ser comprimidos sem perda de qualidade usando ferramentas como 'Reduce File Size' do Adobe Acrobat ou compressores online gratuitos. Comprime para um alvo de 1 MB; verifica a saída para confirmar que o texto ainda é selecionável (a compressão PDF por vezes converte texto em imagens)
Ficheiros Word são geralmente mais pequenos do que PDFs equivalentes porque não incorporam fontes e comprimem texto mais agressivamente. Word vence em tamanho de ficheiro, mas perde em cada outra dimensão coberta antes

O alvo correto: PDF de 0,5-1,5 MB, com fontes incorporadas, texto selecionável, projetado para ecrã em vez de impressão. Este tamanho de ficheiro passa por cada sistema email e carrega para cada portal sem problemas, e renderiza-se rapidamente para recrutadores que analisam em lotes. O candidato cujo CV excede 5 MB porque incorporou um portfólio de amostras de trabalho deve enviar um link de portfólio separado, não um PDF gigante.

Leitura móvel — os 30-40 % que leem primeiro em telemóveis

Cerca de 30-40 % dos recrutadores analisam primeiro candidaturas em telemóveis, especialmente para candidaturas in-bound recebidas fora das horas de trabalho. Isto tem implicações para a escolha de formato:

PDFs renderizam-se fiavelmente em telemóveis através de iOS Files, visualizadores Android, o visualizador inline do Gmail, Outlook mobile e apps PDF dedicadas. O layout é preservado exatamente como projetado
Ficheiros Word em telemóveis são pouco fiáveis. Sem Microsoft Office ou Google Docs instalado e configurado, o telemóvel volta a um visualizador básico que frequentemente parte a formatação. O recrutador pode não se incomodar a instalar software apenas para ver o teu CV; podem saltar-te e voltar depois, ou não
Designs que funcionam no desktop por vezes não funcionam em telemóveis: layouts densos de duas colunas são esmagados, fontes pequenas tornam-se ilegíveis, infográficos perdem detalhe. Testa o teu CV abrindo o PDF no teu telemóvel e zoomando através como um recrutador faria
Layouts de coluna única leem-se significativamente melhor em telemóveis do que duas colunas. Se estás a projetar um CV que pode ser analisado em mobile, a escolha de coluna única é estratégica, não apenas segura
Tamanhos de fonte que parecem bem em desktop (corpo 10 pt, headings 14 pt) podem ser difíceis de ler em telemóveis. Ou usa tamanhos ligeiramente maiores (corpo 11 pt, headings 16 pt) ou aceita que leitores móveis farão pinch-zoom
Evita designs cor-sobre-cor que têm contraste pobre em tamanhos pequenos. Um cinzento subtil sobre branco que parece elegante num monitor de 27 polegadas é ilegível num telemóvel de 6 polegadas ao sol

O teste de leitura móvel é simples: AirDrop o PDF para o teu telemóvel (iOS) ou envia-o por email para ti próprio e abre-o do telemóvel (qualquer plataforma). Lê-o da forma que um recrutador faria no comboio. Se algo é difícil de ler, arranja antes de submeter. O recrutador que tem de zoomar e arrastar para ler o teu CV não está impressionado pelo teu design; está aborrecido pela fricção.

Erros comuns de geração PDF que partem o parsing ATS

Mesmo com PDF como a escolha de formato correta, erros específicos de geração podem ainda partir o parsing ATS. Os evitáveis:

Usar ferramentas de design (Photoshop, InDesign, Illustrator) que fazem default à exportação PDF-imagem. Muda para exportação PDF-texto explicitamente, ou compõe o CV em Word/Google Docs e usa ferramentas de design apenas para assets visuais
Construir o CV em slides (PowerPoint, Keynote, Google Slides) e exportar para PDF. A pipeline de exportação de slide frequentemente rasteriza texto ou coloca-o em contentores incomuns com que ATS luta. Usa ferramentas de documento, não ferramentas de apresentação
Layouts multi-coluna onde as colunas são implementadas com caixas de texto em vez de formatação de coluna apropriada. O parser lê conteúdo de caixa de texto na ordem em que as caixas foram desenhadas, que raramente é a ordem de leitura visual. Resultado: conteúdo embaralhado. Usa a funcionalidade de coluna do Word ou layout grid apropriado, não caixas de texto flutuantes
Usar tabelas para layout em vez de dados. Muitos ATS leem células de tabela linha por linha, o que destrói a ordem de leitura de um CV que usa tabelas para posicionar etiquetas e conteúdo lado a lado. Mantém-te com texto fluido e usa tabelas apenas para dados tabulares reais
Headers e footers com texto que o ATS pode ou não extrair — nomes, info de contacto, números de página colocados em headers de documento podem ser perdidos por alguns parsers. Coloca o teu nome e detalhes de contacto no corpo do documento, topo da página 1, não num campo header Word
Imagens incorporadas que contêm texto — um logo com um slogan, um header de secção renderizado como imagem devido a escolha de design. O texto da imagem é invisível ao parser. Mantém todo o conteúdo importante como texto real
Hyperlinks que envolvem o texto visível de formas não padrão — algumas exportações PDF tratam hyperlinks como objetos de texto separados que disruptam a ordem de leitura. Testa selecionando todo o texto no PDF (Cmd+A ou Ctrl+A) e copiando para um editor de texto simples. Se a ordem está errada ou texto está em falta, o parser terá o mesmo problema

O diagnóstico para todos estes: seleciona todo o texto no teu PDF, copia, cola num editor de texto simples, lê o resultado. Se o resultado é o teu conteúdo de CV na ordem de leitura correta, o ATS irá analisá-lo corretamente. Se o resultado é embaralhado, secções em falta ou cheio de caracteres estranhos, arranja o documento fonte antes de submeter. Este teste de 30 segundos apanha 95 % dos problemas de parsing PDF.

Google Docs, Pages, LibreOffice — as armadilhas de exportação

Se não estás a usar Microsoft Word, a exportação PDF da tua ferramenta pode ter quirks específicos que vale a pena saber:

Google Docs: 'File → Download → PDF Document.' Produz um PDF-texto limpo que sistemas ATS lidam bem. A seleção de fontes é mais limitada (apenas Google Fonts), mas a pipeline de exportação é fiável. Evita 'Print → Save as PDF' já que o browser pode rasterizar
Apple Pages: 'File → Export To → PDF.' Saída PDF-texto fiável. As fontes default do Pages (San Francisco, Helvetica, etc) incorporam-se corretamente. Funcionalidades de design específicas do Pages (sidebars, templates de infográfico) por vezes exportam de formas que confundem ATS — mantém-te com layouts limpos
LibreOffice Writer: 'File → Export As → Export as PDF.' Produz excelentes PDFs amigáveis com ATS. Assegura-te que 'Use Tagged PDF' está ativado nas opções de exportação para a melhor compatibilidade ATS. A opção 'Hybrid PDF' cria um PDF que também contém o documento fonte, que não é o que queres para submissão de CV
Notion: a exportação PDF do Notion melhorou mas historicamente teve problemas com blocos de código, media incorporada e layouts multi-coluna. Testa a saída exaustivamente se estás a usar Notion para o teu CV
Canva: Canva produz CVs lindos mas a exportação PDF faz default a designs pesados de imagem que frequentemente não analisam de forma limpa através de ATS. Usa 'PDF Standard' (não 'PDF Print') e evita fundos pesados de imagem. Testa a seleção de texto após exportar
Figma: a exportação PDF do Figma é focada em design e frequentemente produz PDFs-imagem em vez de PDFs-texto. Se estás a construir o teu CV em Figma, aceita que terás que também manter uma versão paralela Word ou Google Docs para submissões ATS e usar a versão Figma apenas para contextos diretamente legíveis por humanos (portfólios, candidaturas para equipas de design)
Word for Mac antigo (versões antes de 2016): a exportação PDF teve problemas de fiabilidade. Se estás em Office legacy, atualiza ou usa Google Docs

O padrão: ferramentas document-first (Word, Google Docs, Pages, LibreOffice) produzem PDFs fiáveis amigáveis com ATS. Ferramentas design-first (Canva, Figma, InDesign, Photoshop) requerem esforço deliberado para produzir saída analisável e frequentemente fazem default a PDF-imagem. Se queres um CV pesado de design, a abordagem segura é manter duas versões: uma versão com ferramenta de design para contextos visuais, uma versão com ferramenta de documento para submissões direcionadas para ATS. Muitos candidatos que insistem em CVs Canva ou Figma e os submetem a portais ATS corporativos são filtrados silenciosamente.

Proteção por palavra-passe, marcas de água e outras coisas que te fazem rejeitado

Algumas funcionalidades PDF opcionais danificam ativamente a tua candidatura. Evita tudo isto:

Proteção por palavra-passe no ficheiro. Recrutadores não te enviarão email pela palavra-passe. Vão saltar-te. Não há cenário em submissão de CV onde proteger o teu PDF com palavra-passe te ajuda; não o faças
Marcas de água como 'DRAFT', 'CONFIDENTIAL', 'DO NOT DISTRIBUTE'. Estas são por vezes sobras de fluxos internos de controlo de versão. O recrutador vê-as ou como não profissionais ou como sinal confuso sobre se estás realmente a candidatar-te. Despoja todas as marcas de água antes de submeter
Propriedades do documento (autor, título, sujeito, palavras-chave) que contêm empresas anteriores, nomes reais de pessoas de quem copiaste conteúdo, ou histórico de revisão que revela que reutilizaste o template de outro candidato. Verifica File → Properties (Word) ou File → Info → Inspect Document antes de exportar. Despoja metadados pessoais
Texto escondido ou comentários sobrados do rascunho. Marcação track-changes, comentários e formatação escondida podem por vezes sobreviver à exportação PDF e aparecer quando o recrutador vê o documento em certos leitores. Aceita todas as mudanças e remove todos os comentários antes de exportar
Embeds de áudio ou vídeo. PDFs podem conter media; CVs não devem. Recrutadores não podem ou não vão reproduzir a media, e o ficheiro torna-se muito maior
JavaScript ou campos de formulário interativos. Algumas ferramentas PDF permitem incorporar elementos interativos. CVs não devem tê-los. Muitos sistemas ATS e filtros email corporativos colocam em quarentena PDFs contendo JavaScript
Encriptação além do que o teu CV builder aplica por default. Se aplicaste manualmente quaisquer definições de encriptação, remove-as
Assinaturas digitais de documentos anteriores. Se o PDF foi gerado anexando a um template assinado, a assinatura pode confundir o recrutador ('porque é que isto está assinado por outra pessoa?'). Re-exporta de forma limpa a partir da fonte

O padrão: qualquer coisa que faria sentido para um documento de negócio confidencial ou um contrato está errado para um CV. O CV é destinado a ser abrível, legível, analisável e encaminhável. Remover toda a fricção que fluxos de documento confidenciais introduzem é o objetivo. A maioria dos candidatos não adiciona deliberadamente estas funcionalidades mas herdam-nas de templates ou fluxos anteriores. A auditoria demora 2 minutos; faz isso uma vez e a fonte limpa pode ser re-exportada muitas vezes sem re-verificar.

A árvore de decisão — o que enviar em qual situação

Pondo todas as regras juntas numa única árvore de decisão:

O anúncio de trabalho pede explicitamente Word: envia Word. Combina a extensão exata se especificada (.doc vs .docx). Não questiones; não substituas
O anúncio de trabalho pede explicitamente PDF: envia PDF. Mesma regra, formato oposto
O anúncio de trabalho silente sobre formato, a candidatar através de um portal com dropdown de tipo-ficheiro: escolhe PDF do dropdown
O anúncio de trabalho silente sobre formato, a candidatar através de um portal sem dropdown (carrega qualquer ficheiro): envia PDF
O anúncio de trabalho silente sobre formato, a candidatar via email: envia PDF como anexo
A trabalhar através de uma agência de recrutamento: envia Word para a agência (provavelmente vão editar e encaminhar como Word ou re-empacotar)
A submeter para uma agência governamental, portal HR de grande empresa ou outro contexto de sistema legacy: envia Word a menos que o portal aceite explicitamente PDF
A submeter para uma empresa tech, startup, empresa moderna ou empresa liderada por design: envia PDF
A submeter para um papel criativo ou de design onde o CV em si é parte do teu portfólio de design: envia PDF (a qualidade do design é parte do sinal do candidato)
Quando em dúvida para qualquer caso não coberto acima: envia PDF. O custo de PDF num contexto que prefere Word é geralmente baixo (a maioria dos sistemas modernos lida com ambos); o custo de Word num contexto que prefere PDF pode ser layout partido ou aparência não profissional

A regra resumida: PDF está correto 95 % do tempo, com exceções restritas que são geralmente sinalizadas explicitamente. O candidato que faz default a PDF e segue instruções específicas quando dadas obtém-no correto em essencialmente cada situação. O candidato que agoniza sobre cada submissão, envia Word por medo de ATS ou substitui formatos contra instruções cria problemas que o default correto teria evitado. Gasta a energia no conteúdo do CV em vez disso.

O guia completo de escrita de CV: o conteúdo supera o formato