Come scrivere una lettera di dimissioni (con modelli che funzionano davvero)
La tua lettera di dimissioni è l'ultima impressione che lasci a un datore di lavoro. Rendila breve, professionale e dimenticabile - per i motivi giusti.
La lettera di dimissioni è uno dei documenti più sovra-ingegnerizzati nella vita professionale. I candidati passano ore a redigere spiegazioni elaborate sul perché stanno andando via. Entrambi gli estremi sono errori. La lettera di dimissioni ideale è breve, cortese e dimenticabile.
Lunghezza: tre brevi paragrafi, totale sotto le 150 parole. Il primo paragrafo dichiara che stai andando via e dà la data effettiva. Il secondo offre cooperazione durante la transizione. Il terzo si chiude con apprezzamento. Tutto qui.
Il modello standard che funziona nel 95% delle situazioni: « Gentile [Nome del manager], Le scrivo per presentare formalmente le mie dimissioni dalla posizione di [titolo], con effetto dal [data - tipicamente due settimane dalla data della lettera]. Farò tutto il possibile per rendere la transizione fluida. »
Periodo di preavviso: due settimane è lo standard universale negli Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia per ruoli non esecutivi. Alcuni contratti (specialmente nei paesi dell'UE) richiedono un preavviso più lungo.
Cosa NON includere. Non elencare lamentele sul tuo manager, colleghi o azienda. Non spiegare in dettaglio dove stai andando. Non scusarti per il fatto di andartene. Non fare promesse che non puoi mantenere. Non diventare emotivo.
Formato: l'email è ora standard nella maggior parte dei luoghi di lavoro. Mantieni l'oggetto semplice: « Dimissioni - [Il tuo nome] » è chiaro e professionale. Invia prima al tuo manager diretto.
Tieni la conversazione PRIMA di inviare la lettera. La lettera è la registrazione formale, non l'annuncio. Pianifica una riunione di 15 minuti con il tuo manager, digli di persona che ti stai dimettendo, poi invia la lettera immediatamente dopo la conversazione.
Casi speciali che necessitano di modelli modificati. Dimissioni immediate (quando non puoi dare preavviso): mantienile particolarmente brevi e professionali. Dimissioni per pensionamento. Dimissioni durante il periodo di prova: di solito è richiesto solo un preavviso di una o due settimane.
Dopo aver inviato la lettera. Non spettegolare sulla tua partenza prima che HR e il tuo manager abbiano fatto un annuncio. Non rallentare durante il tuo periodo di preavviso - la tua reputazione nelle ultime settimane modella la tua referenza.