Open sollicitatiebrief: voorbeeld
Een open sollicitatie gaat naar een bedrijf dat geen vacature heeft uitgezet, dus niemand wacht erop. In de eerste regels moet duidelijk zijn waarom je juist dit bedrijf schrijft en welke rol je zou kunnen vervullen. Het voorbeeld hieronder is van een ervaren logistiek planner die schrijft aan een groeiend distributiebedrijf.
Betreft: open sollicitatie logistiek planner
Geachte heer Lindeboom,
In het Logistiek Journaal las ik dat Rijnmond Logistiek volgend voorjaar een tweede distributiecentrum opent in Tilburg. Ik ben logistiek planner met zes jaar ervaring in magazijnplanning en schrijf u om te vragen of u voor de nieuwe locatie planningsondersteuning kunt gebruiken.
Bij Hoevenfood plan ik de inkomende leveringen voor een magazijn van 40.000 m² dat dagelijks zo’n 900 pallets verwerkt. Vorig jaar voerde ik een boekingssysteem in voor leveranciersslots, waardoor de wachttijd van vrachtwagens bij de poort daalde van gemiddeld 70 naar 25 minuten en het overwerk in het ontvangstteam met 18% afnam.
Bij de opening van een nieuwe locatie zijn die processen het belangrijkst. Ik maakte deel uit van het team dat in 2024 de gekoelde afdeling van Hoevenfood naar een nieuw gebouw verhuisde. Ik weet hoeveel van een opstart afhangt van goede leveranciersschema’s en diensttijden in de eerste weken.
Mijn cv zit als bijlage bij deze brief. Ik vertel u graag hoe ik kan helpen bij de opening in Tilburg, als planner of op projectbasis voor bepaalde tijd. Aanstaande donderdag bel ik uw kantoor om te horen of een kort gesprek zinvol is.
Hartelijk dank voor uw tijd.
Met vriendelijke groet,
Tom Visser
Waarom deze open sollicitatie werkt
- Hij opent met een reden om nu te schrijven: openbaar nieuws over het bedrijf. Daardoor is een ongevraagde brief opeens actueel.
- Hij zegt welke rol hij aanbiedt, zodat de lezer niet hoeft te raden waar hij past.
- De alinea met bewijs gaat over een probleem dat de nieuwe locatie ook zal hebben, met cijfers uit zijn huidige baan.
- Hij biedt flexibiliteit (vast of tijdelijk), wat ja zeggen makkelijker maakt als er geen begrote vacature is.
- Hij sluit af met een concrete vervolgstap. Open sollicitaties worden snel vergeten, dus een beleefd belletje hoort bij het plan.
Zo verstuur je een open sollicitatie
Zoek een reden om te schrijven
Uitbreiding, een nieuw contract, een nieuw kantoor, een productlancering of een recente aanstelling in jouw vakgebied zijn goede openingen. Kijk op de nieuwspagina van het bedrijf, in de regionale zakelijke pers en bij berichten op LinkedIn.
Schrijf aan een persoon, niet aan een postbus
Een teammanager of afdelingshoofd kan een functie creëren; een algemeen sollicitatieadres zelden. Richt de brief aan een persoon en zet HR in de cc als het bedrijf dat vraagt.
Wees duidelijk over wat je vraagt
Noem het soort functie, het niveau en of je openstaat voor tijdelijk werk of projecten. Op een helder aanbod kan een lezer reageren; op “elke mogelijkheid” niet.
Fouten om te vermijden
- Beginnen met “Ik schrijf u om te vragen of u vacatures heeft”. Dat geeft de lezer niets om op te reageren.
- Dezelfde brief naar vijftig bedrijven sturen. Open sollicitaties werken alleen als de reden om te schrijven specifiek is.
- Vragen om “een willekeurige functie”. Het wekt de indruk dat je niet hebt nagedacht over waar je van nut zou zijn.
- Vergeten je cv bij te voegen of een telefoonnummer te noemen.
- Meer dan een of twee keer nabellen. Eén beleefd telefoontje of mailtje na een week of twee is genoeg.
Veelgestelde vragen
Wat is een open sollicitatiebrief?
Het is een brief aan een werkgever die geen vacature heeft uitgezet, met de vraag of hij iemand met jouw vaardigheden kan gebruiken. Je hoort ook wel de term ongevraagde sollicitatie.
Werken open sollicitaties echt?
Dat kan, vooral bij kleine en groeiende bedrijven die veel functies invullen voordat ze die openbaar maken. Ze werken het best als de brief op naam aan een leidinggevende is gericht en een duidelijke reden geeft om nu te schrijven.
Aan wie stuur ik een open sollicitatie?
Aan de leidinggevende van het team waar je wilt werken of aan het afdelingshoofd. Wil het bedrijf dat alle sollicitaties via HR lopen, stuur hem daar dan heen, maar noem de betreffende leidinggevende in de aanhef of het onderwerp.
Moet ik nabellen na een open sollicitatie?
Ja, eenmaal. Wacht een week of twee en bel of mail dan om te vragen of je brief is aangekomen en of een kort gesprek zinvol is. Komt er daarna geen reactie, ga dan verder.
Klaar om je eigen brief te schrijven?
Begin met een opzet in de builder, kies het ontwerp dat bij je cv past en download een pdf van één pagina.