Korte sollicitatiebrief: voorbeeld
Niet elke sollicitatie vraagt een volle pagina. Solliciteer je per e-mail, via een formulier met een tekenlimiet of op een functie waarbij de vacature om “een paar regels over jezelf” vraagt, dan is een korte brief de betere keuze. Het voorbeeld hieronder is vijf zinnen lang en bevat toch wat een volledige brief ook bevat.
Sollicitatie Ploegleider magazijn – Mark de Boer
Geachte mevrouw Kuipers,
Graag solliciteer ik naar de functie van ploegleider magazijn bij Oostpoort Distributie, die ik op Indeed zag staan. Ik werk vijf jaar als teamleider in een 24-uurs pakketmagazijn, waar ik een nachtploeg van 14 mensen aanstuur.
Vorig jaar had mijn ploeg de beste orderpickingnauwkeurigheid van de locatie, 99,6%, en het laagste verzuim, nadat ik korte briefings aan het begin van de dienst en een eerlijker rooster had ingevoerd.
Ik heb een heftruckcertificaat en een BHV-diploma en kan starten met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Mijn cv zit als bijlage bij deze mail en ik kom graag langs wanneer het u uitkomt.
Met vriendelijke groet,
Mark de Boer
Wanneer een korte sollicitatiebrief de juiste keuze is
- Wanneer je per e-mail solliciteert en de brief de tekst van de mail zelf is.
- Wanneer een online formulier een tekstvak met een tekenlimiet heeft, vaak 1.000 tot 2.000 tekens.
- Bij functies met uurloon, diensten en praktisch werk, waar leidinggevenden snel de belangrijkste feiten willen weten.
- Wanneer de vacature om “een kort bericht” of “een paar regels” vraagt.
- Als opvolgbericht aan een recruiter die je cv al heeft.
Wat er in een korte brief toch in moet
De functie en waar je de vacature zag
Eén zin. Recruiters hebben vaak meerdere vacatures tegelijk.
Wie je bent, in één regel
Je huidige functie of situatie en het meest relevante getal: jaren ervaring, teamgrootte, diploma.
Eén resultaat
Het enige sterkste bewijs, met een getal als je dat hebt. Dit onderscheidt een korte brief van een mail van één regel.
Praktische details en een afsluiting
Certificaten, beschikbaarheid of opzegtermijn, en een regel dat je cv bijgevoegd is en je graag in gesprek gaat.
Fouten om te vermijden in een korte sollicitatiebrief
- Het resultaat schrappen om ruimte te besparen. Zonder resultaat zegt de brief niets wat je cv niet ook zegt.
- Een vaag onderwerp. Zet de functie en je naam erin.
- “Bijgaand treft u mijn cv aan” als hele boodschap.
- Vergeten het cv bij te voegen, of het als bewerkbaar bestand te sturen terwijl om een pdf werd gevraagd.
- Een nonchalante toon omdat het een mail is. Een korte brief is nog steeds een formele sollicitatie.
Veelgestelde vragen
Is een korte sollicitatiebrief acceptabel?
Ja, in de juiste situaties: sollicitaties per e-mail, online formulieren met weinig ruimte en praktische functies of functies met uurloon. Bij senior, academische of zeer competitieve functies wordt meestal een volledige brief van één pagina verwacht.
Hoe kort mag een sollicitatiebrief zijn?
Ongeveer 80 tot 150 woorden, in drie korte alinea’s of vijf à zes zinnen. Korter dan dat verlies je meestal het resultaat, en juist dat maakt de brief het lezen waard.
Kan de e-mail zelf mijn sollicitatiebrief zijn?
Ja. Solliciteer je per e-mail, dan werkt een korte brief in de mail zelf goed, met je cv als pdf in de bijlage. Vraagt de vacature om een aparte brief, voeg dan ook een volledige brief toe en houd de mail zelf bij twee of drie regels.
Wat zet ik in het onderwerp als ik per e-mail solliciteer?
De functie, het referentienummer als dat er is en je naam, bijvoorbeeld “Sollicitatie Ploegleider magazijn – Mark de Boer”. Zo vindt de recruiter je mail later makkelijk terug.
Klaar om je eigen brief te schrijven?
Begin met een opzet in de builder, kies het ontwerp dat bij je cv past en download een pdf van één pagina.