Houd de opbouw, vervang de feiten
Recruiters herkennen geleende zinnen, geen geleende opbouw. Houd de volgorde van de alinea’s aan en schrijf elke bewering over jezelf helemaal opnieuw.
Sollicitatiebrief voorbeelden die je echt kunt gebruiken
Complete brieven, geen losse zinnen. Begin met het algemene voorbeeld hieronder, kijk wat elke alinea doet en open daarna het voorbeeld dat bij jouw situatie past. Elk voorbeeld past op één pagina.
Een sollicitatiebrief als voorbeeld voor de meeste banen
Geschreven door een ervaren kandidaat die reageert op een vacature. Vervang de functie, het resultaat en de reden waarom je voor dit bedrijf kiest, en de opbouw werkt voor bijna elke functie.
Betreft: sollicitatie Teamleider Klantenservice (ref. KS-2214)
Geachte mevrouw Jansen,
Met belangstelling solliciteer ik naar de functie van Teamleider Klantenservice, die op uw vacaturepagina staat. De afgelopen vier jaar werkte ik in de frontlinie van de drukke klantenservice van een energieleverancier, de laatste anderhalf jaar als waarnemend teamleider van negen collega’s. Die ervaring breng ik graag in bij Noordveld Energie.
Toen ik het team overnam, losten we 61% van de gesprekken in één contact op. Ik schreef de antwoorden op de vijf meest gestelde factuurvragen opnieuw en voerde een korte wekelijkse terugblik op lastige gesprekken in. Binnen zes maanden steeg het percentage opgeloste gesprekken in één contact naar 74% en nam het aantal klachten dat naar managers werd doorgezet met een derde af.
Uw overstap naar één klantenteam voor gas en stroom sprak mij aan, want wij maakten vorig jaar dezelfde verandering door. Ik weet waar de overdrachten stroef gaan en hoe je mensen voor beide producten opleidt zonder dat de servicenormen intussen onder druk komen.
Graag licht ik in een gesprek toe hoe ik uw team door die overgang kan helpen. Ik dank u voor uw aandacht.
Met vriendelijke groet,
Laura Smit
Wat elke alinea doet
- 1
Onderwerpregel en aanhef
Het onderwerp noemt de functie en het referentienummer, zodat je brief op de juiste stapel belandt. De aanhef gebruikt een echte naam. Kun je er geen vinden, dan is “Geachte heer/mevrouw,” prima.
- 2
De opening
Twee zinnen: welke functie, waar je de vacature zag en het ene feit waardoor jij het lezen waard bent. Geen alinea over hoe enthousiast je bent.
- 3
Het bewijs
Eén resultaat met een getal, verteld als kort verhaal: wat was de situatie, wat veranderde je en wat gebeurde er. Deze alinea onthouden recruiters.
- 4
Waarom deze werkgever
Iets specifieks over het bedrijf dat aansluit op jouw ervaring. Je kunt het niet in een andere sollicitatie plakken, en juist daarom werkt het.
- 5
De afsluiting
Vraag om een gesprek en bedank. Een of twee regels, dan je naam.
Sollicitatiebrief voorbeelden per situatie
Bij elk voorbeeld vind je de volledige brief, uitleg waarom hij werkt en de fouten die je in die situatie moet vermijden.
Sollicitatiebrief zonder ervaring: voorbeeld
Voor je eerste baan: hoe je school, vrijwilligerswerk en een bijbaan als bewijs inzet.
Bekijk het voorbeeldSollicitatiebrief voor een stage: voorbeeld
Voor studenten die een stage zoeken, opgebouwd rond een opdracht of project uit je opleiding.
Bekijk het voorbeeldOpen sollicitatiebrief: voorbeeld
Voor een bedrijf dat geen vacature heeft: zo schrijf je een open sollicitatie waar iemand op wil reageren.
Bekijk het voorbeeldSollicitatiebrief carrièreswitch: voorbeeld
Voor de overstap naar een nieuw vakgebied: je ervaring vertalen in plaats van je ervoor te verontschuldigen.
Bekijk het voorbeeldMotivatiebrief voor een master of opleiding: voorbeeld
Voor een master, een uitwisseling of een opleiding: waar toelatingscommissies echt op letten.
Bekijk het voorbeeldKorte sollicitatiebrief: voorbeeld
Een brief van vijf zinnen voor sollicitaties per e-mail en online formulieren met weinig ruimte.
Bekijk het voorbeeldZo pas je een voorbeeld aan zonder dat het gekopieerd klinkt
Gebruik één echt getal
Een cijfer uit je eigen werk, zoals aantal klanten, bespaarde tijd, een cijfer voor je scriptie of een budget, doet meer dan drie bijvoeglijke naamwoorden. Heb je geen cijfers, beschrijf dan één concrete situatie.
Noem het bedrijf meer dan één keer
Noem de werkgever in de opening en nog eens waar je uitlegt waarom je voor hem kiest. Een brief die overal naartoe kan, is meestal ook overal naartoe gestuurd, en dat zie je.
Gebruik de woorden uit de vacature
Staat er in de vacature “stakeholdermanagement”, gebruik die term dan waar die voor jou geldt. Sollicitatiesystemen en drukke lezers zoeken er allebei naar.
Kies een ontwerp voor je brief
Elk ontwerp heeft dezelfde kop als de cv-template met dezelfde naam, zodat je brief en cv samen als één sollicitatie binnenkomen. Klik op een ontwerp om te beginnen met schrijven.
Sollicitatiebrief voorbeelden: veelgestelde vragen
Mag ik een voorbeeld van een sollicitatiebrief letterlijk overnemen?
Gebruik de opbouw gerust, maar verstuur de tekst niet ongewijzigd. Recruiters zien dezelfde populaire voorbeelden steeds opnieuw, en een brief die niet over jou of hun bedrijf gaat, zegt hun niets. Vervang elk feit, het resultaat en de reden waarom je solliciteert.
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?
Eén pagina: drie of vier korte alinea’s, ongeveer 250 tot 350 woorden. Heb je meer ruimte nodig, dan herhaal je waarschijnlijk je cv.
Wat als ik de naam van de contactpersoon niet weet?
Kijk eerst in de vacature, op de website van het bedrijf en op LinkedIn. Vind je nog steeds geen naam, dan is “Geachte heer/mevrouw,” heel gewoon. Vermijd “Aan wie het aangaat”, dat leest als een standaardbrief.
Heb ik een sollicitatiebrief nodig als er in de vacature niet om gevraagd wordt?
Is er een optioneel uploadveld of een e-mailadres, dan loont een korte brief: die legt uit waarom je juist deze baan wilt, en dat kan een cv niet. Kun je niets bijvoegen, zet dan twee of drie van die zinnen in de sollicitatiemail of in het vrije tekstveld van het formulier.
Moet mijn sollicitatiebrief bij mijn cv passen?
Ja. Gebruik dezelfde naam, dezelfde contactgegevens en bij voorkeur hetzelfde ontwerp, zodat beide documenten als één sollicitatie lezen. In Cvida heeft elk ontwerp voor een sollicitatiebrief een cv-template met dezelfde naam.
Klaar om je eigen brief te schrijven?
Begin met een opzet in de builder, kies het ontwerp dat bij je cv past en download een pdf van één pagina.