Zachowaj strukturę, zmień fakty
Rekruterzy rozpoznają pożyczone zdania, nie pożyczone struktury. Zostaw kolejność akapitów, a każde twierdzenie o sobie napisz od nowa.
List motywacyjny: wzory i przykłady, z których naprawdę skorzystasz
Kompletne listy, nie ich fragmenty. Zacznij od ogólnego wzoru poniżej, zobacz, co robi każdy akapit, a potem otwórz przykład napisany pod twoją sytuację. Każdy list mieści się na jednej stronie.
Wzór listu motywacyjnego na większość stanowisk
List doświadczonej kandydatki odpowiadającej na ogłoszenie. Podmień stanowisko, wynik i powód, dla którego wybierasz tę firmę, a struktura sprawdzi się na prawie każdym stanowisku.
Aplikacja na stanowisko Kierownika Zespołu Obsługi Klienta (nr ref. BOK-2214)
Szanowna Pani Joanno,
Odpowiadam na ogłoszenie o pracy na stanowisku Kierownika Zespołu Obsługi Klienta, opublikowane na Państwa stronie z ofertami pracy. Od czterech lat pracuję na pierwszej linii w biurze obsługi klienta dostawcy energii, z czego przez ostatnie osiemnaście miesięcy kierowałam zespołem dziewięciu osób w zastępstwie przełożonego. Chciałabym wykorzystać to doświadczenie w Energii Północ.
Gdy przejęłam zespół, 61% zgłoszeń rozwiązywaliśmy już podczas pierwszego kontaktu. Przepisałam nasze odpowiedzi na pięć najczęstszych pytań o rozliczenia i wprowadziłam krótki cotygodniowy przegląd trudnych rozmów. W ciągu pół roku odsetek ten wzrósł do 74%, a liczba skarg przekazywanych kierownikom spadła o jedną trzecią.
Moją uwagę zwróciło to, że łączą Państwo obsługę klientów gazu i prądu w jednym zespole, bo my przeszliśmy taką samą zmianę w zeszłym roku. Wiem, w których miejscach rozsypują się przekazania spraw i jak przeszkolić ludzi do obsługi obu produktów, nie obniżając w tym czasie jakości obsługi.
Chętnie porozmawiam o tym, jak mogłabym wesprzeć Państwa zespół w tej zmianie. Dziękuję za poświęcony czas i rozpatrzenie mojej aplikacji.
Z wyrazami szacunku,
Katarzyna Lewandowska
Co robi każdy akapit
- 1
Temat i zwrot grzecznościowy
Temat podaje stanowisko i numer referencyjny, dzięki czemu list trafia do właściwego stosu. Zwrot zaczyna się od prawdziwego imienia, np. „Szanowna Pani Joanno”. Jeśli nie możesz go znaleźć, wystarczy „Szanowni Państwo”.
- 2
Wstęp
Dwa zdania: na jakie stanowisko aplikujesz, gdzie zobaczyłeś ogłoszenie i jeden fakt, który sprawia, że warto czytać dalej. Bez akapitu o tym, jak bardzo jesteś podekscytowany.
- 3
Dowód
Jeden wynik z liczbą, opowiedziany jak krótka historia: jaka była sytuacja, co zmieniłeś i co z tego wyszło. To akapit, który rekruterzy zapamiętują.
- 4
Dlaczego ten pracodawca
Coś konkretnego o firmie, co łączy się z twoim doświadczeniem. Takiego zdania nie da się wkleić do innej aplikacji, i właśnie dlatego działa.
- 5
Zakończenie
Poproś o rozmowę i podziękuj. Jedno lub dwa zdania, a potem twoje imię i nazwisko.
Przykłady listów motywacyjnych na różne sytuacje
Każdy przykład zawiera pełny list, omówienie, dlaczego działa, i błędy, których warto w danej sytuacji unikać.
List motywacyjny bez doświadczenia – przykład
Na pierwszą pracę: jak zamienić szkołę, wolontariat i dorywcze prace w dowód umiejętności.
Zobacz przykładList motywacyjny na staż lub praktyki – przykład
Dla studentów aplikujących na staż lub praktyki, oparty na zajęciach i projektach.
Zobacz przykładList motywacyjny – aplikacja spontaniczna (przykład)
Na wypadek pisania do firmy, która nie ogłosiła rekrutacji: jak sprawić, by niezamówiona aplikacja zasługiwała na odpowiedź.
Zobacz przykładList motywacyjny przy zmianie branży – przykład
Na przebranżowienie: jak przełożyć swoje doświadczenie na nową dziedzinę zamiast się z niego tłumaczyć.
Zobacz przykładList motywacyjny na studia – przykład
Na studia magisterskie, wymianę lub kierunek studiów: na co naprawdę zwracają uwagę komisje rekrutacyjne.
Zobacz przykładKrótki list motywacyjny – przykład
List w kilku zdaniach do aplikacji e-mailowych i formularzy online z ograniczonym miejscem.
Zobacz przykładJak dopasować wzór, żeby nie wyglądał na skopiowany
Użyj jednej prawdziwej liczby
Liczba z twojej własnej pracy, np. obsłużeni klienci, zaoszczędzony czas, ocena czy budżet, znaczy więcej niż trzy przymiotniki. Jeśli nie masz liczb, opisz jedną konkretną sytuację.
Wymień firmę więcej niż raz
Nazwij pracodawcę we wstępie i jeszcze raz tam, gdzie piszesz, dlaczego go wybrałeś. List, który mógłby trafić do kogokolwiek, zwykle już do kogoś trafił, i to widać.
Używaj słów z ogłoszenia
Jeśli ogłoszenie wymaga „współpracy z interesariuszami”, użyj tego sformułowania tam, gdzie to prawda. Systemy rekrutacyjne i zabiegani czytelnicy szukają właśnie takich fraz.
Wybierz wygląd swojego listu
Każdy wzór ma tę samą główkę co szablon CV o tej samej nazwie, więc list i CV docierają jako jedna aplikacja. Kliknij wybrany, aby zacząć pisać.
Przykłady listów motywacyjnych: najczęstsze pytania
Czy mogę skopiować przykładowy list motywacyjny słowo w słowo?
Strukturę możesz wykorzystać swobodnie, ale nie wysyłaj tekstu bez zmian. Rekruterzy wciąż widzą te same popularne wzory, a list, który nie jest o tobie ani o ich firmie, nic im nie mówi. Zmień każdy fakt, wynik i powód, dla którego aplikujesz.
Jak długi powinien być list motywacyjny?
Jedna strona: trzy lub cztery krótkie akapity, mniej więcej 250 do 350 słów. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, prawdopodobnie powtarzasz CV.
Co zrobić, jeśli nie znam imienia osoby rekrutującej?
Najpierw sprawdź ogłoszenie, stronę firmy i LinkedIn. Jeśli nadal go nie znajdziesz, całkowicie wystarczy „Szanowni Państwo”. Unikaj formuł w stylu „Do zainteresowanych”, które brzmią jak pismo urzędowe.
Czy muszę dołączyć list, jeśli ogłoszenie o niego nie prosi?
Jeśli jest opcjonalne pole na plik albo adres e-mail, warto wysłać krótki list: wyjaśnia, dlaczego chcesz właśnie tę pracę, czego CV nie zrobi. Jeśli nie da się niczego załączyć, wpisz dwa, trzy takie zdania w treści e-maila albo w polu tekstowym formularza.
Czy list motywacyjny powinien pasować do CV?
Tak. Użyj tego samego imienia i nazwiska, tych samych danych kontaktowych i najlepiej tego samego wzoru, żeby oba dokumenty wyglądały jak jedna aplikacja. W Cvida każdy wzór listu ma szablon CV o tej samej nazwie.
Gotowy, by napisać własny?
Zacznij od gotowego szkicu w kreatorze, wybierz wzór pasujący do twojego CV i pobierz jednostronicowy PDF.