Como escrever uma carta de demissão (com modelos que realmente funcionam)
A tua carta de demissão é a última impressão que deixas a um empregador. Faz-na curta, profissional e esquecível - pelas razões certas.
A carta de demissão é um dos documentos mais super-engenheirados na vida profissional. Os candidatos passam horas a redigir explicações elaboradas sobre por que estão a sair. Ambos os extremos são erros. A carta de demissão ideal é curta, cortês e esquecível.
Comprimento: três parágrafos curtos, total abaixo das 150 palavras. O primeiro parágrafo declara que estás a sair e dá a data efetiva. O segundo oferece cooperação durante a transição. O terceiro encerra com apreço. Isso é tudo.
O modelo padrão que funciona em 95% das situações: « Caro/a [Nome do gestor], Escrevo para apresentar formalmente a minha demissão do cargo de [título], com efeito a partir de [data - tipicamente duas semanas a partir da data da carta]. Farei tudo o que puder para tornar a transição suave. »
Período de pré-aviso: duas semanas é o padrão universal nos EUA, Reino Unido, Canadá e Austrália para cargos não executivos. Alguns contratos (especialmente em países da UE) requerem pré-aviso mais longo.
O que NÃO incluir. Não listes queixas sobre o teu gestor, colegas ou empresa. Não expliques em detalhe para onde vais. Não te desculpes por sair. Não faças promessas que não consegues cumprir. Não fiques emocional.
Formato: email é agora o padrão na maioria dos locais de trabalho. Mantém o assunto simples: « Demissão - [Teu Nome] » é claro e profissional. Envia primeiro ao teu gestor direto.
Tem a conversa ANTES de enviares a carta. A carta é o registo formal, não o anúncio. Marca uma reunião de 15 minutos com o teu gestor, diz-lhe pessoalmente que te estás a demitir, depois envia a carta imediatamente após a conversa.
Casos especiais que necessitam de modelos modificados. Demissão imediata (quando não podes dar pré-aviso): mantém-na especialmente curta e profissional. Demissão para reforma. Demissão durante o período experimental: geralmente apenas uma ou duas semanas de pré-aviso são necessárias.
Depois de enviares a carta. Não bisbilhotes sobre a tua saída antes de o RH e o teu gestor terem feito um anúncio. Não relaxes durante o teu período de pré-aviso - a tua reputação nas últimas semanas molda a tua referência.