Cómo editar un CV en PDF: 3 métodos comparados

Por qué cuesta editar un CV en PDF

Un PDF guarda cada letra en una posición fija de la página. No hay párrafos que se reajusten ni columnas que dejen sitio: cambia una palabra por otra más larga y nada se mueve para hacerle hueco.

Con los CV es peor que con casi cualquier documento, porque son densos y tienen diseño. Un CV típico tiene dos columnas, letra pequeña, iconos, una barra lateral y texto colocado al milímetro por quien hizo la plantilla.

• Las fuentes suelen ir incrustadas solo en parte, así que una letra que no se había usado no se puede escribir.
• Las líneas no saltan solas: una frase más larga se sale del margen o se mete en el bloque siguiente.
• Los CV hechos con herramientas de diseño a veces se guardan como formas o imágenes, sin texto editable.
• Añadir un empleo nuevo obliga a mover a mano todo lo que hay debajo.

Método 1: un editor de PDF, para cambios pequeños

Adobe Acrobat y los muchos editores de PDF en línea te dejan hacer clic en una línea y reescribirla. Para un cambio de longitud parecida, es la vía más rápida.

• Sirve para: un teléfono o correo nuevo, una errata, una fecha corregida, una ciudad.
• No sirve para: un empleo nuevo, una descripción reescrita, reordenar secciones, un perfil más largo.
• Ojo con: una fuente sustituta que no casa con el resto y el texto que se monta sobre la línea siguiente.

Si el cambio te lleva más de unos minutos moviendo cuadros de texto, para: los otros dos métodos son más rápidos.

Método 2: pasarlo a Word

Word puede abrir un PDF y convertirlo en un documento editable, y muchos convertidores en línea hacen lo mismo. Con un CV sencillo, a una columna y con fuentes estándar, el resultado se puede usar.

Con un CV con diseño, rara vez. Las columnas se convierten en cuadros de texto flotantes, los iconos se desplazan, los espacios cambian y la segunda página empieza en otro sitio. Al final pasas casi todo el tiempo arreglando la maquetación en lugar de mejorar el contenido.

• Convierte y arregla la maquetación antes de tocar el texto.
• Comprueba que las fuentes estén instaladas en tu ordenador o cámbialas por otras estándar.
• Al terminar, guárdalo otra vez como PDF y abre el archivo nuevo para revisarlo.

Método 3: importarlo en un creador de CV

La tercera vía trata tu PDF como una fuente de contenido y no como un archivo que reparar. El creador de CV lee el PDF, reparte tus datos, empleos, formación y habilidades en secciones separadas y te deja editarlos como texto.

La maquetación la genera después una plantilla, así que añadir un empleo, reescribir una descripción o cambiar el diseño no cuesta nada. La contrapartida: tu diseño anterior se sustituye por la plantilla que elijas, y tienes que revisar cada sección, porque ninguna importación es perfecta.

• Sirve para: actualizaciones de verdad, un empleo nuevo, un diseño nuevo, un CV en otro idioma.
• También funciona con CV escaneados o fotografiados, siempre que el texto se lea.
• Revisa nombres, fechas y todo lo que estuviera en una tabla, que es donde más fallan las importaciones.

Qué método elegir

Decide el tamaño del cambio, no la herramienta que ya tengas.

Antes de enviar el CV actualizado

Sea cual sea el método, haz estas comprobaciones en el PDF final, no en el archivo que editaste.

• Tu empleo más reciente está arriba, con las fechas correctas.
• El texto se puede seleccionar y copiar. Si no se puede, los sistemas ATS tampoco pueden leerlo.
• Nada se superpone y ninguna línea se sale de la página, en ninguna página.
• El nombre del archivo dice quién eres, por ejemplo nombre-apellido-cv.pdf.
• Los datos viejos han desaparecido: una dirección anterior, un certificado caducado, el puesto del año pasado en la cabecera.