Como editar um CV em PDF: 3 métodos comparados
Um PDF foi feito para ter o mesmo aspeto em todo o lado, e é precisamente por isso que resiste quando o tentas mudar. Escolhe o método conforme o tamanho da alteração.
Porque é difícil editar um CV em PDF
Um PDF guarda cada letra numa posição fixa da página. Não há parágrafos que se reorganizem nem colunas que abram espaço: trocas uma palavra por outra mais comprida e nada se mexe para lhe dar lugar.
Nos CV é pior do que na maioria dos documentos, porque são densos e têm design. Um CV típico tem duas colunas, letra pequena, ícones, uma barra lateral e texto posicionado ao milímetro por quem fez o modelo.
- Os tipos de letra vêm muitas vezes incorporados só em parte, por isso uma letra que não tinha sido usada não pode ser escrita.
- As linhas não mudam sozinhas: uma frase mais comprida sai da margem ou passa por cima do bloco seguinte.
- Os CV feitos em ferramentas de design são por vezes guardados como formas ou imagens, sem texto editável.
- Acrescentar um emprego novo obriga a mover à mão tudo o que está por baixo.
Método 1: um editor de PDF, para pequenas correções
O Adobe Acrobat e os muitos editores de PDF online deixam-te clicar numa linha e reescrevê-la. Para uma alteração de tamanho parecido, é o caminho mais rápido.
- Bom para: um telefone ou e-mail novo, uma gralha, uma data corrigida, uma cidade.
- Não serve para: um emprego novo, uma descrição reescrita, reordenar secções, um perfil mais longo.
- Atenção a: um tipo de letra de substituição que não combina com o resto e texto que fica por cima da linha seguinte.
Se a alteração te leva mais do que uns minutos a empurrar caixas de texto, para: os outros dois métodos são mais rápidos.
Método 2: converter para Word
O Word consegue abrir um PDF e transformá-lo num documento editável, e muitos conversores online fazem o mesmo. Num CV simples, numa coluna e com tipos de letra comuns, o resultado aproveita-se.
Num CV com design, raramente. As colunas passam a caixas de texto soltas, os ícones mudam de sítio, os espaços alteram-se e a segunda página começa noutro ponto. Acabas a passar quase todo o tempo a reparar a paginação em vez de melhorar o conteúdo.
- Converte e repara a paginação antes de mexer no texto.
- Confirma que os tipos de letra estão instalados no computador, ou troca-os por outros comuns.
- No fim, volta a guardar em PDF e abre o ficheiro novo para o verificar.
Método 3: importá-lo num criador de CV
O terceiro caminho trata o teu PDF como uma fonte de conteúdo e não como um ficheiro a reparar. O criador de CV lê o PDF, distribui os teus dados, empregos, formação e competências por secções separadas e deixa-te editá-los como texto.
A paginação é depois gerada por um modelo, por isso acrescentar um emprego, reescrever uma descrição ou mudar o design não custa nada. A contrapartida: o design antigo é substituído pelo modelo que escolheres, e tens de rever cada secção, porque nenhuma importação é perfeita.
- Bom para: atualizações a sério, um emprego novo, um design novo, um CV noutro idioma.
- Também funciona com CV digitalizados ou fotografados, desde que o texto se leia.
- Confirma nomes, datas e tudo o que estava numa tabela, que é onde as importações falham mais.
Que método escolher
Quem decide é o tamanho da alteração, não a ferramenta que já tens.
| Método | Ideal para | Paginação | Tempo habitual |
|---|---|---|---|
| Editor de PDF | Uma gralha, um telefone, uma data | Mantém-se se o texto quase não mudar de tamanho | 5 minutos |
| Conversão para Word | CV simples numa coluna | Estraga-se muitas vezes | 30 a 60 minutos |
| Importação num criador de CV | Empregos novos, reescritas, design novo | Refeita a partir de um modelo | 10 a 15 minutos |
Antes de enviares o CV atualizado
Seja qual for o método, faz estas verificações no PDF final, não no ficheiro que editaste.
- O emprego mais recente está em cima, com as datas certas.
- O texto pode ser selecionado e copiado. Se não puder, os sistemas ATS também não o conseguem ler.
- Nada se sobrepõe e nenhuma linha sai da página, em nenhuma página.
- O nome do ficheiro diz quem és, por exemplo nome-apelido-cv.pdf.
- Os dados antigos desapareceram: uma morada anterior, uma certificação caducada, o cargo do ano passado no cabeçalho.
Perguntas frequentes
Como posso editar um CV em PDF de graça?
Para uma alteração pequena chega um editor de PDF online gratuito. Para uma atualização a sério, converte-o para Word ou importa-o num criador de CV e transfere depois um PDF novo.
Posso editar um CV em PDF no Word?
Sim, o Word consegue abrir e converter um PDF. Funciona bem com CV simples numa coluna; os que têm design, colunas, ícones ou barra lateral costumam sair com a paginação estragada, que tens de reparar à mão.
Porque é que o meu CV fica estragado ao converter para Word?
Um PDF não tem parágrafos nem colunas a sério, apenas texto em posições fixas. O conversor tem de adivinhar a estrutura, por isso as colunas passam a caixas separadas e os espaços mudam.
Como edito um CV feito no Canva e guardado em PDF?
Se ainda tiveres acesso ao design original, edita-o aí e volta a exportar. Se só tiveres o PDF, importa-o num criador de CV ou refá-lo, porque os PDF de ferramentas de design costumam ter pouco ou nenhum texto editável.
Qual é a forma mais rápida de atualizar um CV antigo?
Importar o PDF num criador de CV, verificar o que foi lido, acrescentar o último emprego e reescrever o que ficou desatualizado. A maioria termina em dez a quinze minutos.