CV Europass: quando usar e quando te prejudica

O que é, de facto, o Europass

O Europass é o padrão de CV da União Europeia. Surgiu em 2004 e foi reconstruído em 2020 como plataforma gratuita em europass.europa.eu, onde preenches um perfil estruturado e o exportas em PDF ou em Word, em qualquer das línguas oficiais da União.

A palavra abrange várias coisas diferentes, e é daí que nasce grande parte da confusão. Vale a pena separá-las antes de decidir seja o que for.

• O CV Europass: o documento em si, o ficheiro de paginação fixa que anexas à candidatura.
• O perfil Europass: a conta online onde guardas os teus dados e os manténs atualizados.
• O Suplemento ao Diploma e o Suplemento ao Certificado: documentos separados, emitidos por escolas e universidades, que explicam em que consistiu uma qualificação. No estrangeiro são genuinamente úteis e nada do que se segue lhes diz respeito.
• A grelha de autoavaliação linguística: os níveis de A1 a C2, hoje integrados no próprio CV em vez de emitidos como passaporte à parte.

Quando alguém diz que um CV Europass parece datado, refere-se ao primeiro ponto dessa lista. O resto da família Europass envelheceu bastante melhor.

Quando o Europass é a escolha certa

Há um conjunto real de situações em que o Europass não é apenas aceitável, mas esperado, e em que enviar outra coisa te marca como o candidato que não leu as instruções.

• O anúncio ou o formulário pede-o pelo nome. Isto sobrepõe-se a qualquer outro argumento deste artigo.
• Candidatas-te a uma instituição ou agência europeia, ou a um programa de estágios. Em boa parte desse mundo, o Europass continua a ser o formato da casa.
• É um concurso do setor público num Estado-membro. Muitos procedimentos nacionais ainda nomeiam o formato de forma explícita no aviso de abertura.
• Candidatas-te a um programa de mobilidade, de intercâmbio ou a uma bolsa, onde quem gere compara centenas de processos e os quer todos na mesma forma.
• Candidatas-te por cima de uma barreira linguística: quem lê na sua terceira língua desenrasca-se melhor com uma estrutura familiar do que com uma original.

Repara no que têm em comum: um procedimento administrativo que compara muitos candidatos segundo critérios fixos. O Europass foi pensado exatamente para isso e, dentro desse quadro, faz bem o seu trabalho.

Quando o Europass joga contra ti

Fora desse mundo administrativo, ou seja, na maioria dos empregos do privado, essas mesmas qualidades tornam-se lastro. Nenhuma delas é fatal isoladamente. Juntas, custam-te os primeiros dez segundos, que é tudo o que a maioria dos CV recebe.

O problema dos dados pessoais

O formulário Europass oferece campos para data de nascimento, nacionalidade, sexo e fotografia. Na versão atual quase todos são facultativos, mas o formulário pergunta e as pessoas preenchem aquilo que lhes perguntam. Nalguns mercados, isso é um risco real.

No Reino Unido e na Irlanda, os recrutadores são formados para nem sequer verem essa informação, porque uma lista de pré-selecionados tem de aguentar se alguma vez for contestada. Um CV que oferece por sua iniciativa uma idade e uma nacionalidade pode ser posto de lado por razões que nada têm a ver com a pessoa.

• Data de nascimento: deixa-a de fora, a não ser que um formulário do setor público a exija. O ano de conclusão do curso já dá uma ideia aproximada a quem se interesse.
• Nacionalidade: indica-a apenas onde a autorização de trabalho esteja mesmo em causa, e nesse caso escreve o direito a trabalhar, não o passaporte.
• Sexo e estado civil: nenhuma candidatura na Europa precisa deles. Apaga-os.
• Fotografia: é uma questão de país e não do Europass, e a resposta errada custa-te entrevistas no Reino Unido, na Irlanda e na América do Norte.

Um CV Europass passa nos sistemas ATS?

Normalmente sim, e esta é uma preocupação que podes em grande medida pousar. O ficheiro que o Europass exporta é um PDF de texto verdadeiro e não uma imagem, por isso um sistema de recrutamento consegue ler as palavras que lá estão.

Vale ainda assim conhecer duas ressalvas, porque são precisamente os casos em que corre mal.

• A paginação usa em certos pontos blocos lado a lado e campos assinalados com ícones, e os analisadores mais fracos entrelaçam por vezes essas colunas num texto desordenado. Se o sistema aceitar ambos, o ficheiro Word é o carregamento mais seguro.
• A grelha de competências, e em particular a tabela de autoavaliação linguística, é uma tabela, e as tabelas são aquilo que os analisadores estragam com mais frequência.

O ponto mais útil é que a leitura automática nunca foi o problema verdadeiro. Um CV Europass lido na perfeição continua a perder para um mais curto em que se vê que foi escrito para este lugar. Ser legível pela máquina é um mínimo, não uma vantagem.

Europass e CV moderno, lado a lado

A conclusão honesta é que se trata de duas ferramentas diferentes, e não de uma boa e uma má. A tabela abaixo fala de adequação, não de qualidade.

Se te candidatas nos dois mundos, e há muita gente que o faz, guarda os dois ficheiros e deixa de tratar isto como uma escolha. O trabalho de fundo é o mesmo em qualquer dos casos.

Como transformar um CV Europass num moderno

Leva cerca de meia hora e quase tudo consiste em apagar. A parte difícil já a fizeste quando preencheste o formulário; o que se segue é edição, não escrita de raiz.

Níveis de língua: a parte que vale a pena guardar

O Europass normalizou uma coisa com tanto êxito que ela sobreviveu ao formato que a rodeava. A escala do QECR, de A1 a C2, vinda do Conselho da Europa, é entendida por empregadores em todo o continente e substituiu uma trapalhada de etiquetas inventadas que não significavam nada.

Leva-a contigo para o CV moderno. Mas leva os níveis, não a mobília.

• Escreve-os numa linha curta: inglês C1, francês B2, espanhol A2. Lê-se de imediato e não ocupa espaço.
• Dispensa a grelha completa de autoavaliação, com colunas separadas para compreensão oral, leitura, produção oral e escrita. Gasta um terço de página para dizer o que uma linha já disse.
• Nomeia o certificado quando tens um, como IELTS, DELF ou Goethe-Zertifikat, porque um nível examinado pesa mais do que um autoavaliado.
• Sê honesto quanto ao nível. Um B2 que aguenta uma entrevista vale mais do que um C1 que se desfaz ao fim de cinco minutos.

Fazer um bom Europass, quando precisas mesmo

Se estás num dos casos em que o Europass é a resposta certa, o objetivo desloca-se: o formato não o podes mudar, por isso competes pelo que lá metes dentro. A maioria dos CV Europass é fraca não por causa do modelo, mas porque quem os escreveu tratou o exercício como um preenchimento de caixas.

Vai a europass.europa.eu, cria o perfil gratuito, preenche-o e exporta-o. Depois faz as quatro coisas que quase ninguém faz.

• Escreve resultados nos campos de experiência, não responsabilidades. O formulário não te impede.
• Reorganiza dentro de cada campo para que o ponto mais relevante de uma função venha primeiro: controlas as frases mesmo quando não controlas as secções.
• Apaga todo o campo facultativo que não te foi pedido, incluindo aqueles que o formulário claramente quer que preenchas. Vazio é melhor do que irrelevante.
• Retoma a redação dos critérios de seleção publicados, porque no setor público a pontuação costuma ser dada contra esses critérios, à letra, ponto por ponto.

Um CV Europass escrito assim ganha a um CV moderno genérico precisamente nos contextos em que o Europass tem lugar. O formato nunca foi o problema.