Een cv in pdf aanpassen: 3 manieren vergeleken

Waarom een cv in pdf lastig aan te passen is

Een pdf zet elke letter op een vaste plek op de pagina. Er zijn geen alinea's die opnieuw vloeien en geen kolommen die ruimte maken: vervang een woord door een langer woord en er schuift niets op.

Bij cv's is dat erger dan bij de meeste documenten, omdat ze vol en vormgegeven zijn. Een gemiddeld cv heeft twee kolommen, kleine letters, iconen, een zijbalk en tekst die op de millimeter is geplaatst door wie het sjabloon maakte.

• Lettertypes zijn vaak maar gedeeltelijk ingesloten, waardoor je een letter die nog niet voorkwam niet kunt typen.
• Regels lopen niet vanzelf door: een langere zin loopt over de rand of over het volgende blok.
• Cv's uit ontwerptools zijn soms als vormen of afbeeldingen opgeslagen, zonder bewerkbare tekst.
• Voor een nieuwe baan moet je alles daaronder met de hand verschuiven.

Manier 1: een pdf-editor, voor kleine correcties

Met Adobe Acrobat en de vele online pdf-editors klik je in een regel en typ je hem opnieuw. Voor een wijziging van ongeveer dezelfde lengte is dat het snelst.

• Goed voor: een nieuw telefoonnummer of e-mailadres, een typfout, een gecorrigeerde datum, een plaats.
• Niet goed voor: een nieuwe baan, een herschreven omschrijving, onderdelen herschikken, een langere profieltekst.
• Let op: een vervangend lettertype dat niet bij de rest past en tekst die over de volgende regel loopt.

Ben je meer dan een paar minuten tekstvakken aan het verschuiven, stop dan: de volgende twee manieren gaan sneller.

Manier 2: omzetten naar Word

Word kan een pdf openen en omzetten naar een bewerkbaar document, net als veel online converters. Bij een eenvoudig cv met één kolom en standaardlettertypes is het resultaat bruikbaar.

Bij een vormgegeven cv zelden. Kolommen worden losse tekstvakken, iconen verschuiven, witruimte verandert en de tweede pagina begint ergens anders. Je bent dan vooral bezig met het repareren van de opmaak in plaats van met de inhoud.

• Eerst omzetten, dan de opmaak herstellen voordat je tekst aanraakt.
• Controleer of de lettertypes op je computer staan, of vervang ze door standaardlettertypes.
• Sla het aan het eind weer op als pdf en open het nieuwe bestand om het te controleren.

Manier 3: importeren in een cv-maker

De derde manier ziet je pdf als bron van inhoud, niet als bestand dat gerepareerd moet worden. Een cv-maker leest de pdf, verdeelt je gegevens, functies, opleiding en vaardigheden over aparte onderdelen en laat je alles als tekst bewerken.

De opmaak komt daarna uit een sjabloon, dus een nieuwe baan, een herschreven omschrijving of een ander ontwerp kost niets. De keerzijde: je oude ontwerp wordt vervangen door het sjabloon dat je kiest, en je moet elk onderdeel nalopen, want geen import is perfect.

• Goed voor: echte updates, een nieuwe baan, een nieuw ontwerp, een cv in een andere taal.
• Werkt ook met gescande of gefotografeerde cv's, zolang de tekst leesbaar is.
• Controleer namen, data en alles wat in een tabel stond, want daar gaat importeren het vaakst mis.

Welke manier je kiest

De grootte van de wijziging beslist, niet het programma dat je al hebt.

Voordat je het bijgewerkte cv verstuurt

Welke manier je ook gebruikte, controleer de uiteindelijke pdf, niet het bestand dat je bewerkte.

• Je meest recente baan staat bovenaan, met de juiste data.
• De tekst kan worden geselecteerd en gekopieerd. Lukt dat niet, dan kan een ATS hem ook niet lezen.
• Niets overlapt en geen regel loopt van de pagina, op geen enkele pagina.
• De bestandsnaam zegt wie je bent, bijvoorbeeld voornaam-achternaam-cv.pdf.
• Oude gegevens zijn weg: een vorig adres, een verlopen certificaat, de functietitel van vorig jaar in de kop.