Je LinkedIn-profiel omzetten naar een cv

Je hebt je loopbaan al één keer opgeschreven, op LinkedIn. Er een cv van maken is vooral redigeren, niet opnieuw schrijven.

Je profiel is grondstof, geen afgerond cv

Een LinkedIn-profiel en een cv bevatten vrijwel dezelfde feiten en doen totaal verschillend werk. Het profiel bestaat om gevonden te worden: het staat er jaren, het is geschreven voor iedereen die iemand als jij zou zoeken, en volledigheid werkt in zijn voordeel. Het cv bestaat om gekozen te worden: het wordt één keer gelezen, door één persoon, voor één functie, en daar werkt juist meedogenloosheid.

In dat verschil zit de hele omzetting. Ongeveer tweederde van de woorden gaat ongewijzigd mee. Het laatste derde — wat je schrapt, wat je herschikt en hoe je je resultaten formuleert — bepaalt of iemand belt.

LinkedIn schrijf je om gevonden te worden. Een cv om gekozen te worden.
Een profiel is open: elke functie die je ooit had. Een cv is een selectie.
Eén profiel bedient alle lezers. Een cv hoort per sollicitatie te veranderen.
Een profiel wordt op je gemak doorgenomen. Een cv krijgt zes tot acht seconden.

Beschouw de import dus als de makkelijke helft. De helft die telt begint zodra de tekst voor je staat en je hem eindelijk kunt bewerken.

CV of resume: wat de twee woorden echt betekenen

Drie manieren om je profiel over te zetten

De pdf-export van LinkedIn zelf

Open je profiel, klik op de knop «Meer» onder je kopregel en kies «Opslaan als pdf». Je hebt in seconden gratis een bestand met alles wat op je profiel staat.

Wat je niet hebt, is een cv. De export houdt de indeling van LinkedIn aan, de volgorde van de onderdelen en de iconen, dus recruiters herkennen hem meteen — en lezen hem als iemand die geen cv voor deze functie heeft geschreven. Als back-up van je eigen gegevens is hij nuttig. Als sollicitatiedocument is hij zwak.

Met de hand overtypen

Profiel in het ene venster, leeg cv in het andere, en overtypen. Je bepaalt elk veld, er komt niets verminkt binnen, en je moet je eigen geschiedenis nog eens doorlezen — geen slecht neveneffect.

De prijs is tijd en kleine fouten. Data wisselen om, een functie valt weg, de opmaak loopt uiteen tussen items. Prima bij een kort profiel; vanaf de vierde of vijfde functie wordt het vervelend.

Een automatische import

Je plakt de link naar je profiel in een cv-maker die de openbare versie van je pagina leest en de velden op de cv-onderdelen legt: ervaring wordt ervaring, opleiding wordt opleiding, je Info-tekst wordt de profielschets.

Het punt is niet dat het typwerk scheelt, al scheelt het dat. Het punt is dat je meteen in de bewerkstap belandt — het deel dat je kansen echt verbetert — in plaats van je aandacht aan overtypen te besteden.

Welke route je ook kiest, alles wat hierna in deze gids komt is identiek. De import bepaalt hoe lang je bezig bent; het redigeren bepaalt hoe goed het werkt.

Importeer je LinkedIn-profiel rechtstreeks in een cv

Eerste ronde: repareer wat slecht is overgekomen

Voordat je de inhoud beoordeelt, breng je de techniek op orde. Deze vijf problemen duiken bij vrijwel elke omzetting op, hoe je hem ook hebt gedaan.

De data. LinkedIn gaat losjes om met maanden en verbergt ze op sommige profielen. Controleer elke begin- en einddatum tegen wat je zwart op wit zou zetten.
De kopregel. Op LinkedIn is dat persoonlijke branding — «Ik help teams sneller te leveren» — en een cv wil een functietitel. Zet erin wat in een contract zou staan.
Het Info-onderdeel. Dat wordt je profielschets en is bijna altijd te lang, te persoonlijk en in de ik-vorm. Mik op drie à vier regels.
Emoji's, hashtags en verticale streepjes. Op een sociaal profiel normaal, op een cv ruis. Haal ze er allemaal uit.
Dubbele werkgevers. Een promotie binnen hetzelfde bedrijf komt vaak als twee losse blokken binnen — voeg ze samen, of houd beide maar maak de doorgroei zichtbaar.

Een profielschets schrijven die zijn plek verdient

Schrap stevig — een profiel stapelt op, een cv kan dat niet

Op LinkedIn zet niets je ooit aan tot schrappen. Het profiel groeit tien jaar door en wordt er beter van. Een cv heeft één of twee pagina's en elke regel concurreert erom.

Functies van meer dan een jaar of vijftien geleden: pers ze samen in één afsluitende regel, of laat ze weg.
Korte tussenstappen zonder verband met waar je op solliciteert, tenzij ze een gat verklaren.
Het studentenbaantje dat je voor de continuïteit hield, zodra je echte ervaring te tonen hebt.
Vrijwilligerswerk en nevenprojecten die juist deze sollicitatie niet ondersteunen.
De lange staart aan online cursussen. Houd de certificaten die een recruiter in jouw vakgebied herkent; wis de rest.

De toets voor elke regel is smal: helpt dit me aan deze baan? Een regel die alleen waar is, kost je nog steeds de ruimte van een regel die overtuigd zou hebben.

Hoe lang een cv moet zijn, per loopbaanfase

Herschrijf de omschrijvingen die LinkedIn je liet schrijven

Profielomschrijvingen beschrijven meestal een functie. Cv-regels moeten laten zien wat je ermee hebt gedaan. Zelfde rol, andere zin.

Van taken naar resultaten

«Verantwoordelijk voor het onboardingproces van nieuwe klanten» vertelt de lezer wat er in je functieomschrijving stond. «Klantonboarding opnieuw ingericht en de tijd tot de eerste geleverde waarde teruggebracht van zes weken naar negen dagen» vertelt wat er veranderde doordat jij er was.

Het patroon is mechanisch genoeg om regel voor regel toe te passen: begin met een werkwoord, benoem het resultaat, hang er een getal aan waar er een is. Niet elke regel kan een cijfer dragen, maar een cv waarin geen enkele dat doet leest als een functieomschrijving.

Laat de ik-vorm los

Profielen zijn geschreven als «ik gaf leiding aan een team van zes». Een cv werkt beter met het werkwoord vooraan en het onderwerp weggelaten. Dat is de conventie, en het levert je aan het begin van elke regel een woord op.

Hetzelfde geldt voor de profielschets. Je Info-onderdeel begint waarschijnlijk warm en persoonlijk; de cv-versie zegt in drie regels wat je doet, op welk niveau en wat je zoekt.

Taken omzetten in meetbare resultaten

Zorg dat een machine het kan lezen

Een cv dat uit LinkedIn is opgebouwd erft vaak de visuele reflexen van LinkedIn: rijen iconen, twee kolommen, een foto waar de kop hoort. De meeste sollicitaties gaan door software voordat een mens ze ziet, en die software wil iets soberders.

Eén kolom. Meerkoloms indelingen worden in de verkeerde volgorde gelezen of tot onzin samengevoegd.
Standaardkoppen: Werkervaring, Opleiding, Vaardigheden. Creatieve koppen verwarren de parser zonder enig voordeel.
Echte tekst, geen afbeeldingen. Een kop die als plaatje is opgeslagen is onzichtbaar voor de parser — je naam incluis.
Een pdf met selecteerbare tekst. Kun je in je eigen bestand geen woord selecteren, dan kan de software dat ook niet.
De woorden uit de vacature. Staat er «stakeholdermanagement» en zegt jouw cv «ik werk samen met mensen door het hele bedrijf», dan is er geen match.

Controleren in plaats van aannemen kost een minuut, en een opmaakprobleem dat je nooit te zien krijgt is het duurste dat er is.

Wat ATS-software echt afwijst, en waarom

En zet de verbeteringen dan terug

Je hebt net een uur besteed aan het aanscherpen van hoe je loopbaan leest. Bijna al dat werk geldt ook voor het profiel waar je mee begon.

Recruiters zoeken je standaard op LinkedIn op nadat ze je cv hebben gelezen, en de twee documenten worden vergeleken of je dat nu wilt of niet. Data die niet kloppen, functietitels die verschillen, een resultaat dat in het ene wel en in het andere niet staat — niets daarvan is fataal, alles leest als slordigheid.

Zet de herschreven regels en de aangescherpte profielschets terug in je profiel. Het kost tien minuten, het haalt de tegenstrijdigheden weg, en de volgende recruiter die je via de zoekfunctie vindt komt meteen bij de goede versie uit.

Je LinkedIn-profiel optimaliseren voor recruiters