Academisch cv: opbouw, indeling en voorbeeld voor PhD en postdoc
Een academisch cv is een ander document dan het cv dat je naar een bedrijf stuurt. Het heeft geen paginalimiet, zet onderzoek boven alles en wordt gelezen door andere wetenschappers, die elke publicatie, beurs en conferentie controleren. Of je nu solliciteert naar een promotieplek, een postdoc, een baan als universitair docent of een onderzoeksbeurs aanvraagt: de lezer wil hetzelfde zien, namelijk een volledig en nauwkeurig overzicht van je wetenschappelijke werk, zo geordend dat het snel te beoordelen is. In deze gids lees je welke onderdelen erin horen, in welke volgorde, hoe je het opmaakt en welke formats landen en financiers kunnen eisen.
Hoe een academisch cv verschilt van een gewoon cv
De twee documenten volgen andere regels:
| Aspect | Academisch cv | Standaard-cv |
|---|---|---|
| Lengte | Zo lang als je staat van dienst vraagt: 2–4 pagina's voor een PhD-kandidaat, vaak meer dan 10 voor een ervaren hoogleraar | 1–2 pagina's |
| Doel | Een volledig overzicht van onderzoek, onderwijs en bestuurlijk werk | Een selectieve presentatie voor één functie |
| Eerste onderdeel | Opleiding, dan onderzoek | Profiel en werkervaring |
| Belangrijkste bewijs | Publicaties, beurzen, conferenties, onderwijs | Resultaten in eerdere banen |
| Profieltekst | Meestal geen, of een korte beschrijving van je onderzoeksinteresses | Gebruikelijk |
De onderdelen van een academisch cv, op volgorde
Er is geen officiële volgorde, maar de meeste academische cv's zien er zo uit, met het sterkste materiaal bovenaan:
- Contactgegevens en academische profielen, zoals ORCID, Google Scholar of je pagina op de universiteitswebsite
- Opleiding: diploma's van nieuw naar oud, met de titel van je proefschrift en scriptie en de naam van je promotor of begeleider
- Academische functies: promovendus, postdoc, docent, onderzoeksassistent, met instelling en data
- Publicaties: tijdschriftartikelen, boeken, hoofdstukken, conferentiebijdragen, preprints
- Beurzen, subsidies en fellowships, met bedrag en je rol
- Prijzen en onderscheidingen
- Conferentiepresentaties en lezingen op uitnodiging
- Onderwijservaring en begeleiding van studenten
- Bestuurlijk en dienstverlenend werk: reviewen, commissies, evenementen organiseren, redactiewerk
- Vaardigheden: talen, methoden, software, labtechnieken
- Referenties: meestal twee of drie academici, met contactgegevens
Voor een onderzoeksfunctie schuiven publicaties en beurzen omhoog, voor een functie met veel onderwijs komt onderwijs hoger. Pas de volgorde aan, maar laat nooit een onderdeel weg waar de vacature om vraagt.
Zo stel je je publicatielijst op
De publicatielijst is meestal het belangrijkste onderdeel, en lezers kijken er nauwkeurig naar:
- Gebruik één consequente citatiestijl, de stijl die in je vakgebied het gangbaarst is (bijvoorbeeld APA, Chicago of de stijl van je belangrijkste tijdschriften)
- Deel op naar type: peer-reviewed artikelen, boeken en hoofdstukken, conferentiebijdragen, preprints en werk dat ter beoordeling ligt
- Zet binnen elk type de nieuwste publicatie bovenaan
- Zet je eigen naam vet, zodat je plek in de auteurslijst meteen opvalt
- Vermeld de status eerlijk: 'under review', 'geaccepteerd', 'in druk'. Zet een ingediend artikel nooit neer als gepubliceerd
- Voeg DOI's of links toe waar dat helpt
Heb je pas één of twee publicaties? Voor een PhD-kandidaat is dat normaal. Vermeld posters, je masterscriptie of een working paper om te laten zien dat je actief bent.
Beurzen, onderwijs, conferenties en bestuurlijk werk
Deze onderdelen laten zien dat je financiering binnenhaalt, je werk kunt uitleggen en bijdraagt aan je afdeling:
- Beurzen: titel, financier, bedrag, looptijd en je rol (hoofdaanvrager, medeaanvrager, uitvoerend onderzoeker)
- Onderwijs: gegeven vakken, niveau (bachelor, master), je rol (docent, werkgroepdocent, studentassistent) en aantal studenten
- Begeleiding: begeleide scripties en promovendi, met niveau en later de titels
- Conferenties: titel van de presentatie of poster, naam van de conferentie, stad en datum; markeer lezingen op uitnodiging
- Bestuurlijk werk: reviews voor met naam genoemde tijdschriften, commissiewerk, organisatie van seminars of workshops
Aan het begin van je loopbaan tellen ook kleine dingen mee: een reisbeurs, een gastcollege of reviewen voor een conferentie hoort hier allemaal thuis.
Een cv voor een PhD-sollicitatie
Solliciteer je naar een promotieplek, dan heb je nog weinig te vermelden, en dat verwacht ook niemand. Richt je op wat voorspelt dat je een goede onderzoeker wordt:
- Opleiding met cijfers, eventueel judicium en de titel van je master- of bachelorscriptie
- Onderzoekservaring: scriptieonderzoek, werk als onderzoeksassistent, labstages, summer schools
- Methoden en technische vaardigheden die bij het project passen: statistiek, programmeren, labtechnieken, talen
- Elk concreet resultaat: een poster, een conferentiepresentatie, een artikel als coauteur, een gepubliceerde dataset
- Beurzen en prijzen
- Twee academische referenties die je onderzoekswerk kennen
Houd het bij twee of drie pagina's. Stuur een motivatiebrief of onderzoeksvoorstel mee als de vacature daarom vraagt. Veel PhD-vacatures in Nederland zijn Engelstalig; schrijf je cv dan ook in het Engels.
Zo schrijf je een motivatiebrief die gelezen wordtNationale formats en platforms die je kunt tegenkomen
Sommige landen en financiers accepteren geen vrij opgemaakt cv bij academische aanvragen. Lees de oproep voordat je begint:
| Land of financier | Format | Wat het is |
|---|---|---|
| Nederland, sollicitaties | Vrij academisch cv | Universiteiten schrijven meestal geen vast model voor; je stuurt een eigen cv volgens de conventies in deze gids |
| Nederland, NWO en andere financiers | Eigen cv-format van de financier | Financiers leggen per oproep vast welk cv-format en welke lengte ze willen, soms met een meer verhalende opzet |
| Spanje | CVN (Currículum Vitae Normalizado) | Standaard academisch cv van FECYT, gebruikt in veel publieke onderzoeks- en universitaire oproepen |
| Portugal | CIÊNCIA VITAE | Nationaal platform voor cv's van onderzoekers, gebruikt bij FCT en andere oproepen |
| Europese Unie | Europass-cv | Soms gevraagd in door de EU gefinancierde programma's en bij sommige universiteiten |
| Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten | Vrij academisch cv | Een eigen document, met dezelfde opbouw als in deze gids |
Een ORCID-iD wordt bijna overal verwacht, en sommige platforms kunnen je publicaties daaruit importeren.
Hoe het Europass-cv werkt en wanneer je het gebruiktDe opmaak van een academisch cv
Academische lezers willen duidelijkheid, geen design:
- Eén kolom, een goed leesbaar lettertype met of zonder schreef, duidelijke kopjes
- Paginanummers en je naam in de voettekst, want het cv beslaat meerdere pagina's
- Data links of rechts, in elk onderdeel op dezelfde manier uitgelijnd
- Geen foto, tenzij het land of de oproep daarom vraagt
- Opslaan en versturen als pdf
Houd een 'master-cv' bij waar alles in staat, en maak daaruit per sollicitatie een ingekorte versie.
Lettertypen en opmaakregels die een cv leesbaar houdenVeelgemaakte fouten in een academisch cv
De meeste problemen gaan over nauwkeurigheid en volgorde:
- Ingediende of geplande artikelen vermelden alsof ze al gepubliceerd zijn
- Citatiestijlen door elkaar gebruiken of coauteurs weglaten
- Publicaties halverwege het cv verstoppen, onder onderwijs of bestuurlijk werk
- Een zakelijk profiel vol soft skills in plaats van bewijs van onderzoek
- Een verplicht format of de paginalimiet van een beursaanvraag negeren
- Referenties die je onderzoek niet kennen, of die je niet eerst om toestemming hebt gevraagd
Een goede test: kan een vakgenoot elke regel binnen een paar minuten controleren? Zo ja, dan doet het cv wat het moet doen.
Zo kies en vermeld je referentiesVeelgestelde vragen
Hoe lang mag een academisch cv zijn?
Zo lang als je staat van dienst vraagt. Een PhD-kandidaat heeft meestal genoeg aan twee of drie pagina's, een beginnende onderzoeker aan drie tot zes, en ervaren academici komen vaak boven de tien. Lengte is geen probleem, opvulling wel. Geldt er een limiet in de oproep, houd je daar dan aan.
Wat is het verschil tussen een academisch cv en een gewoon cv?
Een academisch cv is een volledig overzicht van opleiding, onderzoek, publicaties, beurzen, onderwijs en bestuurlijk werk, zonder paginalimiet. Een gewoon cv is een kort, selectief document van één of twee pagina's dat draait om resultaten in eerdere banen.
Hoe zet ik publicaties op mijn cv?
Groepeer ze per type, zet binnen elke groep de nieuwste bovenaan, gebruik één citatiestijl, zet je eigen naam vet en geef de status aan van werk dat nog niet verschenen is, zoals 'under review' of 'in druk'.
Wat moet er in een cv voor een PhD-positie?
Je opleiding met cijfers en scriptietitels, onderzoekservaring, methoden en technische vaardigheden die bij het project passen, eventuele resultaten zoals posters of artikelen, beurzen en prijzen, en twee academische referenties.
Schrijf ik mijn academisch cv in het Nederlands of in het Engels?
Volg de taal van de vacature. Veel academische vacatures in Nederland zijn in het Engels, en dan hoort je cv ook in het Engels te zijn. Bij een Nederlandstalige vacature kan een Nederlands cv, tenzij anders gevraagd.
Heeft een academisch cv een profieltekst nodig?
Meestal niet. Een academisch cv begint met opleiding en onderzoek. Sommigen zetten bovenaan een korte beschrijving van hun onderzoeksinteresses, maar je publicaties en functies moeten het meeste werk doen.