AVG-verklaring op je cv: is die nodig? (2026)
Misschien zag je onderaan een cv-template een klein zinnetje waarin de kandidaat toestemming geeft om zijn gegevens te verwerken, en vraag je je af of jij dat ook moet doen. Voor een baan in Nederland of België is het antwoord nee: recruiters verwachten zo'n verklaring niet en zien haar eerder als een restje van een buitenlands sjabloon. In Polen en Italië ligt dat anders. Daar is de regel zo gangbaar dat veel mensen een cv zonder haar onvolledig vinden. Deze gids legt uit wanneer je de verklaring nodig hebt en welke tekst je dan gebruikt.
Wat een AVG-verklaring op een cv is
Het is een korte zin, meestal in kleine letters helemaal onderaan je cv, waarmee je de werkgever toestemming geeft de gegevens uit je sollicitatie te gebruiken voor de werving. Volgens de AVG heeft een werkgever een wettelijke grondslag nodig om je gegevens te verwerken. Voor de gewone gegevens op een cv volgt die grondslag uit de wet of uit de stappen vóór het sluiten van een contract, dus jouw toestemming is niet nodig. Die telt pas voor wat daarbuiten valt:
- Gegevens waar de werkgever niet om hoeft te vragen, zoals een foto, hobby's of andere persoonlijke details die je zelf vermeldt
- Je cv bewaren voor toekomstige vacatures, niet alleen voor de functie waarop je solliciteert
- Werkgevers die in de vacature zelf om de verklaring vragen: neem haar dan op
De verklaring is dus geen toverformule die je sollicitatie geldig maakt. Het is gewoon een eenvoudige manier om toestemming te geven waar dat echt nodig is.
Heb je een AVG-verklaring nodig? Per land
Dat hangt bijna helemaal af van het land waar de baan is:
| Land | Gebruikelijk? | Wat te doen |
|---|---|---|
| Nederland, België | Niet gebruikelijk | Weglaten |
| Polen | Heel gebruikelijk | Voeg de actuele RODO-verklaring toe, zeker als je cv een foto heeft of als je ook voor latere vacatures in aanmerking wilt komen |
| Italië | Gebruikelijk | Sinds 2018 vrijwillig; veel kandidaten zetten er nog steeds een korte toestemmingsregel onder |
| Verenigd Koninkrijk, Ierland | Niet gebruikelijk | Weglaten |
| Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland | Niet gebruikelijk | Weglaten |
| Frankrijk, Spanje, Portugal | Niet gebruikelijk | Weglaten |
| Roemenië | Zeldzaam | Niet op het cv; sommige overheidswerkgevers laten je een apart toestemmingsformulier tekenen |
In Nederland heeft de werkgever onder de AVG een eigen grondslag om je sollicitatie te verwerken. Een toestemmingsregel op je cv is daarvoor niet nodig. De werkgever moet jou juist zelf informeren over wat er met je gegevens gebeurt, meestal via een privacyverklaring op de vacaturesite of in de ontvangstbevestiging.
Hoe cv-gewoonten per land verschillenPolen: de actuele RODO-verklaring
Sinds 4 mei 2019 staat in artikel 22¹ van het Poolse arbeidswetboek welke gegevens een werkgever van een kandidaat mag vragen: naam, geboortedatum, contactgegevens, opleiding, beroepskwalificaties en werkervaring. Daarvoor is geen toestemming nodig. Voor al het andere, zoals een foto, en voor toekomstige werving is toestemming de zuiverste grondslag. Een korte, actuele versie:
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- Veel werkgevers en templates gebruiken een langere versie die de verordening noemt: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Vervang [nazwa firmy] door de naam van het bedrijf. Staat er in de vacature een eigen tekst, neem die dan over.
Beide versies zijn prima. In gewoon Nederlands staat er: “Ik geef [bedrijf] toestemming mijn persoonsgegevens te verwerken voor de werving voor de functie waarop ik solliciteer.” Belangrijk is alleen dat de tekst naar de AVG verwijst (in het Pools RODO) en niet naar de oude Poolse privacywet uit 1997.
Italië: de privacytoestemming
Sinds 2018 staat in de Italiaanse wet (artikel 111-bis van de privacycode, ingevoegd door wetsbesluit 101/2018) dat er geen toestemming nodig is voor de gegevens in een cv dat je stuurt om te solliciteren. De werkgever moet je in plaats daarvan bij het eerste contact zijn privacyinformatie geven. Toch is de slotzin nog heel gangbaar en vragen sommige vacatures erom. Een actuele versie:
- Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel curriculum vitae ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
- Vermijd de oude formule die alleen wetsbesluit 196/2003 noemt. Die stamt van vóór de AVG.
Zegt de vacature er niets over, dan kan de regel geen kwaad. Geeft ze een eigen tekst, gebruik dan die.
De verklaring voor toekomstige vacatures
Toestemming voor één wervingsprocedure eindigt met die procedure. Wil je dat de werkgever je cv bewaart en je benadert voor andere functies, voeg dan een tweede zin toe. In het Pools:
- Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- In het Italiaans breid je de toestemming uit met: anche per future selezioni di personale.
Voeg die zin alleen toe als je dat echt wilt. Je kunt je toestemming altijd intrekken met een berichtje aan de werkgever.
De verklaring in het Engels, voor internationale werkgevers
Bedrijven in Polen die in het Engels werven, verwachten de verklaring vaak ook in het Engels. Een veelgebruikte versie:
- I hereby consent to the processing of my personal data by [company name] for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
- Voor toekomstige vacatures voeg je toe: I also consent to the processing of my personal data for the purposes of future recruitment processes.
Gebruik de Engelse versie alleen voor banen in Polen of Italië. Op een cv voor het Verenigd Koninkrijk, Ierland of de VS laat je haar helemaal weg.
Zo schrijf je je cv in het EngelsWaar je hem zet en hoe hij eruitziet
De verklaring is een formaliteit: zichtbaar, maar bescheiden.
- Helemaal onderaan de laatste pagina, onder al het andere
- In hetzelfde lettertype als de rest van je cv, een of twee punten kleiner, als gewone tekst en niet als ingescande afbeelding
- Zonder handtekening: een pdf die je per e-mail stuurt, heeft er geen nodig
- In het cv-bestand zelf, niet alleen in de e-mail, zodat de tekst met het document meegaat
Duwt de verklaring je cv naar een extra pagina, kort dan liever de inhoud erboven in dan de tekst onleesbaar klein te maken.
Waarom je je cv als pdf verstuurtFouten die je moet vermijden
De meeste problemen ontstaan door een oud template over te nemen:
- De verklaring op een cv voor Nederland, België of een ander land zetten waar ze niet gebruikelijk is: het oogt als een sjabloon dat je niet hebt aangepast
- De Poolse privacywet van 29 augustus 1997 noemen, die in 2018 door de AVG is vervangen
- Alleen het Italiaanse wetsbesluit 196/2003 noemen, zonder de AVG
- De bedrijfsnaam van je vorige sollicitatie in de tekst laten staan
- Toestemming geven voor toekomstige vacatures terwijl je niet opnieuw benaderd wilt worden
Snelle check voor je verstuurt: de juiste wet, de juiste bedrijfsnaam en alleen in een land waar de verklaring gebruikelijk is.
Andere veelgemaakte cv-fouten en hoe je ze voorkomtVeelgestelde vragen
Is een AVG-verklaring op je cv verplicht in Nederland?
Nee. In Nederland heeft de werkgever onder de AVG een eigen grondslag om je sollicitatie te verwerken en heeft hij geen toestemmingsregel van je nodig. Het is hier niet gebruikelijk en kan overkomen als een sjabloon dat je niet hebt aangepast.
Wat is de actuele tekst van de RODO-verklaring voor een cv in Polen?
Een korte, actuele versie is: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Vervang de haakjes door de naam van de werkgever en gebruik diens eigen tekst als de vacature die geeft.
Heb ik de verklaring nodig als ik in Italië solliciteer?
Sinds 2018 is ze niet verplicht, omdat er voor cv-gegevens geen toestemming nodig is. Ze is er wel nog gangbaar, en een zin die de AVG en wetsbesluit 196/2003 zoals gewijzigd door 101/2018 noemt, kan geen kwaad.
Waar zet je de AVG-verklaring op je cv?
Helemaal onderaan de laatste pagina, als gewone tekst in hetzelfde lettertype als de rest en iets kleiner. Een handtekening is niet nodig.
Kan ik mijn toestemming intrekken nadat ik mijn cv heb gestuurd?
Ja. Onder de AVG kun je toestemming altijd intrekken, bijvoorbeeld met een e-mail aan de werkgever. Dat geldt niet met terugwerkende kracht voor verwerking die al heeft plaatsgevonden.