Cláusula RGPD en el currículum: ¿hace falta? (2026)
Puede que hayas visto en una plantilla de currículum una frase en letra pequeña al final de la página, en la que el candidato autoriza el tratamiento de sus datos, y te preguntes si deberías añadirla al tuyo. Para un puesto en España, la respuesta es no: los seleccionadores no la esperan y la verán más bien como un resto de una plantilla extranjera. En Polonia e Italia, en cambio, es tan habitual que mucha gente considera incompleto un currículum sin ella. Esta guía te explica cuándo sirve y qué texto usar.
Qué es la cláusula RGPD en un currículum
Es una frase breve, normalmente en letra pequeña al pie del currículum, con la que autorizas a la empresa a tratar los datos de tu candidatura para el proceso de selección. Según el RGPD, la empresa necesita una base legal para tratar tus datos. Para la información básica de un currículum, esa base procede de la ley o de los pasos previos a la firma de un contrato, así que tu consentimiento no es imprescindible. Solo cuenta para lo que va más allá:
- Datos que la empresa no tiene por qué pedirte, como una foto, aficiones u otros detalles personales que decides incluir
- Guardar tu currículum para futuros procesos de selección, no solo para la oferta a la que te presentas
- Empresas que piden la cláusula en la propia oferta: en ese caso, inclúyela
La cláusula no es, por tanto, una fórmula mágica que haga válida la candidatura. Es solo una forma sencilla de dar tu consentimiento donde de verdad hace falta.
¿Necesitas una cláusula RGPD? País por país
Depende casi por completo de dónde esté el puesto:
| País | ¿Se usa? | Qué hacer |
|---|---|---|
| España | No se usa | No la pongas |
| Polonia | Muy habitual | Añade la cláusula RODO actual, sobre todo si llevas foto o quieres que te tengan en cuenta para otros puestos |
| Italia | Habitual | Opcional desde 2018; muchos candidatos siguen añadiendo una línea de autorización |
| Reino Unido, Irlanda | No se usa | No la pongas |
| Alemania, Austria, Suiza | No se usa | No la pongas |
| Francia, Portugal, Países Bajos, Bélgica | No se usa | No la pongas |
| Rumanía | Poco frecuente | Fuera del currículum; algunos empleadores públicos piden firmar un formulario de consentimiento aparte |
En España, la empresa tiene su propia base legal en el RGPD para tratar tu candidatura, así que no necesita una línea de consentimiento en tu currículum. Es ella quien debe informarte de qué hará con tus datos, normalmente con un aviso en su portal de empleo o en el acuse de recibo.
Cómo cambian las costumbres del currículum de un país a otroPolonia: la cláusula RODO actual
Desde el 4 de mayo de 2019, el artículo 22¹ del Código del Trabajo polaco enumera los datos que una empresa puede pedir a un candidato: nombre, fecha de nacimiento, datos de contacto, formación, cualificaciones profesionales y trayectoria laboral. Para tratarlos no necesita tu consentimiento. Para todo lo demás, como una foto, y para futuros procesos, el consentimiento es la base más segura. Una versión breve y actual:
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- Muchas empresas y plantillas usan una versión más larga que cita el reglamento: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Sustituye [nazwa firmy] por el nombre de la empresa. Si la oferta incluye su propia cláusula, copia esa.
Cualquiera de las dos vale. En esencia dice: «Autorizo a [empresa] a tratar mis datos personales para el proceso de selección del puesto al que me presento». Lo importante es que remita al RGPD (RODO en polaco) y no a la antigua ley polaca de 1997.
Italia: la autorización de privacidad
Desde 2018, la ley italiana (artículo 111-bis del Código de Privacidad, introducido por el Decreto Legislativo 101/2018) establece que no hace falta consentimiento para los datos de un currículum que envías para optar a un empleo. A cambio, la empresa debe darte su información sobre privacidad en el primer contacto. Aun así, la frase final sigue muy extendida y algunas ofertas la piden. Una versión actual:
- Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel curriculum vitae ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
- Evita la fórmula antigua que solo cita el Decreto Legislativo 196/2003: es anterior al RGPD.
Si la oferta no dice nada, añadir la línea no perjudica. Si propone un texto, usa el de la empresa.
La cláusula para futuros procesos de selección
El consentimiento para un proceso termina con ese proceso. Si quieres que la empresa guarde tu currículum y te contacte para otros puestos, añade una segunda frase. En polaco:
- Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- En italiano basta con ampliar la autorización con: anche per future selezioni di personale.
Añádela solo si de verdad lo quieres. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento escribiendo a la empresa.
La cláusula en inglés, para empresas internacionales
Las empresas de Polonia que seleccionan en inglés suelen esperar también la cláusula en inglés. Una versión muy utilizada:
- I hereby consent to the processing of my personal data by [company name] for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
- Para futuros procesos, añade: I also consent to the processing of my personal data for the purposes of future recruitment processes.
Usa la versión en inglés solo para puestos en Polonia o Italia. En un currículum para el Reino Unido, Irlanda o Estados Unidos, no la pongas.
Cómo hacer tu currículum en inglésDónde ponerla y qué aspecto debe tener
La cláusula es un trámite: visible, pero discreta.
- Al final de la última página, debajo de todo lo demás
- Con la misma fuente que el resto del currículum, uno o dos puntos más pequeña, como texto normal y no como imagen escaneada
- Sin firma: un PDF enviado por correo electrónico no la necesita
- Dentro del propio archivo del currículum, no solo en el correo, para que viaje con el documento
Si la cláusula hace que tu currículum pase a otra página, recorta el contenido de arriba en lugar de reducirla hasta que no se pueda leer.
Por qué enviar tu currículum en PDFErrores que debes evitar
Casi todos los problemas vienen de copiar una plantilla antigua:
- Poner la cláusula en un currículum para España u otro país donde no se usa: parece una plantilla sin adaptar
- Citar la ley polaca de protección de datos del 29 de agosto de 1997, sustituida por el RGPD en 2018
- Citar solo el Decreto Legislativo italiano 196/2003, sin mencionar el RGPD
- Dejar en la cláusula el nombre de la empresa de tu candidatura anterior
- Consentir futuros procesos si no quieres que vuelvan a contactarte
Repaso rápido antes de enviar: la ley correcta, el nombre correcto de la empresa y solo en un país donde se use.
Otros errores habituales en el currículum y cómo evitarlosPreguntas frecuentes
¿Es obligatoria la cláusula RGPD en el currículum en España?
No. En España la empresa tiene su propia base legal en el RGPD para tratar tu candidatura y no necesita una línea de consentimiento. No es costumbre incluirla y puede dar la impresión de una plantilla sin adaptar.
¿Cuál es el texto actual de la cláusula RODO para un currículum en Polonia?
Una versión breve y actual es: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Sustituye los corchetes por el nombre de la empresa y usa su propia cláusula si la oferta la incluye.
¿Necesito la cláusula para trabajar en Italia?
Desde 2018 no es obligatoria, porque no hace falta consentimiento para los datos de un currículum. Aun así sigue siendo habitual, y una frase que cite el RGPD y el Decreto 196/2003 modificado por el 101/2018 no perjudica.
¿Dónde va la cláusula RGPD en el currículum?
Al final de la última página, como texto normal, con la misma fuente que el resto y algo más pequeña. No necesita firma.
¿Puedo retirar mi consentimiento después de enviar el currículum?
Sí. Según el RGPD puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, por ejemplo con un correo a la empresa. La retirada no afecta al tratamiento realizado antes.