Clause RGPD sur un CV : faut-il l'ajouter ? (2026)
Vous avez peut-être repéré, en bas d'un modèle de CV, une petite phrase par laquelle le candidat autorise le traitement de ses données, et vous vous demandez s'il faut l'ajouter au vôtre. Pour un poste en France, la réponse est non : les recruteurs ne s'attendent pas à cette mention et la prendront plutôt pour un reste de modèle étranger. En Pologne et en Italie, en revanche, cette ligne est si répandue que beaucoup jugent un CV incomplet sans elle. Ce guide vous explique quand elle est utile et quelle formulation employer.
Qu'est-ce qu'une clause RGPD sur un CV ?
Il s'agit d'une courte phrase, souvent en petits caractères tout en bas du CV, par laquelle vous autorisez l'employeur à traiter les données de votre candidature pour le recrutement. Le RGPD impose à l'employeur d'avoir une base légale pour traiter vos données. Pour les informations classiques d'un CV, cette base découle de la loi ou des démarches préalables à un contrat : votre consentement n'est donc pas indispensable. Il ne compte que pour ce qui va au-delà :
- Les informations que l'employeur n'a pas à demander, comme une photo, des loisirs ou d'autres détails personnels que vous avez choisi d'indiquer
- La conservation de votre CV pour de futurs recrutements, et pas seulement pour le poste visé
- Les employeurs qui demandent la clause dans l'offre : dans ce cas, ajoutez-la
La clause n'est donc pas une formule magique qui rendrait la candidature valable. C'est simplement une façon de donner votre accord là où il est réellement nécessaire.
Faut-il une clause RGPD ? Le point pays par pays
Tout dépend, ou presque, du pays où se trouve le poste :
| Pays | Usage | Que faire ? |
|---|---|---|
| France, Belgique | Pas d'usage | Ne pas la mettre |
| Pologne | Très courante | Ajouter la clause RODO actuelle, surtout si votre CV comporte une photo ou si vous voulez être retenu pour d'autres postes |
| Italie | Courante | Facultative depuis 2018 ; beaucoup de candidats ajoutent encore une ligne d'autorisation |
| Royaume-Uni, Irlande | Pas d'usage | Ne pas la mettre |
| Allemagne, Autriche, Suisse | Pas d'usage | Ne pas la mettre |
| Espagne, Portugal, Pays-Bas | Pas d'usage | Ne pas la mettre |
| Roumanie | Rare | Pas sur le CV ; certains employeurs publics font signer un formulaire de consentement séparé |
En France, l'employeur dispose de sa propre base légale au titre du RGPD pour traiter votre candidature : il n'a pas besoin d'une ligne de consentement sur votre CV. C'est à lui de vous informer de l'usage de vos données, en général par une mention dans son formulaire de candidature ou son accusé de réception.
Comment les usages du CV changent d'un pays à l'autrePologne : la clause RODO actuelle
Depuis le 4 mai 2019, l'article 22¹ du Code du travail polonais fixe les données qu'un employeur peut demander à un candidat : nom, date de naissance, coordonnées, formation, qualifications professionnelles et parcours professionnel. Leur traitement ne requiert pas votre consentement. Pour tout le reste, comme une photo, et pour les recrutements futurs, le consentement reste la base la plus sûre. Une version courte et actuelle :
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- Beaucoup d'employeurs et de modèles utilisent une version plus longue qui cite le règlement : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Remplacez [nazwa firmy] par le nom de l'entreprise. Si l'offre fournit sa propre clause, reprenez plutôt celle-ci.
Les deux versions conviennent. En substance, vous écrivez : « J'autorise [entreprise] à traiter mes données personnelles pour le recrutement au poste auquel je postule. » L'essentiel est de citer le RGPD (RODO en polonais), et non l'ancienne loi polonaise de 1997.
Italie : l'autorisation « privacy »
Depuis 2018, la loi italienne (article 111-bis du Code de la vie privée, ajouté par le décret législatif 101/2018) prévoit que le consentement n'est pas nécessaire pour les données d'un CV envoyé en vue d'un emploi. L'employeur doit en revanche vous remettre son information sur la protection des données lors du premier contact. La phrase finale reste pourtant très répandue, et certaines offres l'exigent. Une version actuelle :
- Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel curriculum vitae ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
- Évitez l'ancienne formule qui ne cite que le décret législatif 196/2003 : elle est antérieure au RGPD.
Si l'offre n'en parle pas, ajouter la ligne ne pose aucun problème. Si elle en propose une, reprenez la formulation de l'employeur.
La clause pour les recrutements futurs
Le consentement donné pour un recrutement prend fin avec celui-ci. Si vous souhaitez que l'employeur garde votre CV et vous recontacte pour d'autres postes, ajoutez une seconde phrase. En polonais :
- Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- En italien, il suffit de compléter l'autorisation par : anche per future selezioni di personale.
N'ajoutez cette phrase que si vous le souhaitez vraiment. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à l'employeur.
La clause en anglais, pour les employeurs internationaux
Les entreprises polonaises qui recrutent en anglais attendent souvent la clause en anglais. Une version très utilisée :
- I hereby consent to the processing of my personal data by [company name] for the purposes of the recruitment process, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
- Pour les recrutements futurs, ajoutez : I also consent to the processing of my personal data for the purposes of future recruitment processes.
Réservez la version anglaise aux postes en Pologne ou en Italie. Sur un CV destiné au Royaume-Uni, à l'Irlande ou aux États-Unis, ne la mettez pas du tout.
Comment rédiger votre CV en anglaisOù la placer et quelle présentation adopter
La clause est une formalité : elle doit être visible, mais discrète.
- Tout en bas de la dernière page, sous tout le reste
- Dans la même police que le reste du CV, un ou deux points plus petit, en texte normal et non en image scannée
- Sans signature : un PDF envoyé par e-mail n'en a pas besoin
- Dans le fichier du CV lui-même, pas seulement dans l'e-mail, pour qu'elle suive le document
Si la clause fait déborder votre CV sur une page supplémentaire, resserrez plutôt le contenu au-dessus que de la réduire jusqu'à la rendre illisible.
Pourquoi envoyer votre CV en PDFLes erreurs à éviter
La plupart des problèmes viennent d'un vieux modèle recopié tel quel :
- Ajouter la clause à un CV pour la France ou un autre pays où elle n'est pas d'usage : on y voit un modèle non adapté
- Citer la loi polonaise du 29 août 1997 sur la protection des données, remplacée par le RGPD en 2018
- Citer uniquement le décret législatif italien 196/2003, sans le RGPD
- Laisser dans la clause le nom de l'entreprise de votre candidature précédente
- Consentir aux recrutements futurs alors que vous ne voulez pas être recontacté
Vérification rapide avant l'envoi : la bonne loi, le bon nom d'entreprise, et seulement dans un pays où la clause a sa place.
Les autres erreurs fréquentes sur un CV et comment les éviterQuestions fréquentes
La clause RGPD est-elle obligatoire sur un CV en France ?
Non. En France, l'employeur dispose de sa propre base légale au titre du RGPD pour traiter votre candidature et n'a pas besoin d'une ligne de consentement. Cette mention n'est pas d'usage et peut donner l'impression d'un modèle mal adapté.
Quelle est la formulation actuelle de la clause RODO pour un CV en Pologne ?
Une version courte et actuelle : Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. Remplacez les crochets par le nom de l'employeur, et reprenez sa propre clause si l'offre en donne une.
Faut-il la clause pour postuler en Italie ?
Elle n'est plus obligatoire depuis 2018, car le consentement n'est pas requis pour les données d'un CV. Elle reste néanmoins courante, et une phrase citant le RGPD et le décret 196/2003 modifié par le décret 101/2018 ne pose aucun problème.
Où placer la clause RGPD sur un CV ?
Tout en bas de la dernière page, en texte normal, dans la même police que le reste du CV et un peu plus petit. Aucune signature n'est nécessaire.
Puis-je retirer mon consentement après avoir envoyé mon CV ?
Oui. Le RGPD vous permet de retirer votre consentement à tout moment, par exemple par e-mail à l'employeur. Le retrait ne remet pas en cause les traitements effectués avant.