CV Europass : quand l'utiliser et quand il vous dessert

Ce qu'est réellement Europass

Europass est la norme de CV de l'Union européenne. Créée en 2004, elle a été reconstruite en 2020 sous forme de plateforme gratuite sur europass.europa.eu, où l'on remplit un profil structuré avant de l'exporter en PDF ou en Word, dans n'importe quelle langue officielle de l'Union.

Le mot recouvre plusieurs choses différentes, et c'est de là que vient l'essentiel de la confusion. Mieux vaut les distinguer avant de décider quoi que ce soit.

• Le CV Europass : le document lui-même, ce fichier à mise en page figée que vous joignez à votre candidature.
• Le profil Europass : le compte en ligne où vos informations sont stockées et tenues à jour.
• Le supplément au diplôme et le supplément au certificat : des documents distincts, délivrés par les établissements, qui expliquent ce qu'une qualification recouvrait. Ils sont vraiment utiles à l'étranger et rien de ce qui suit ne les concerne.
• La grille d'autoévaluation en langues : les niveaux A1 à C2, désormais intégrés au CV plutôt que délivrés comme passeport séparé.

Quand quelqu'un dit qu'un CV Europass fait daté, il parle du premier point de cette liste. Le reste de la famille Europass a bien mieux vieilli.

Quand Europass est le bon choix

Il existe un vrai ensemble de situations où Europass n'est pas seulement acceptable mais attendu, et où envoyer autre chose vous désigne comme le candidat qui n'a pas lu les consignes.

• L'annonce ou le formulaire le demande nommément. Cela l'emporte sur tous les autres arguments de cet article.
• Vous postulez auprès d'une institution ou d'une agence européenne, ou à un programme de stage. Europass y reste le format maison dans une grande partie de ce monde.
• Il s'agit d'un concours de la fonction publique dans un État membre. Beaucoup de procédures nationales nomment encore le format explicitement dans leur règlement.
• Vous candidatez à un programme de mobilité, d'échange ou à une bourse, où l'administration compare des centaines de dossiers et les veut tous sous la même forme.
• Vous postulez au-delà d'une barrière linguistique : celui qui lit dans sa troisième langue s'en sort mieux avec une structure familière qu'avec une structure originale.

Remarquez leur point commun : une procédure administrative qui compare de nombreux candidats selon des critères fixes. Europass a été conçu exactement pour cela et, dans ce cadre, il fait bien son travail.

Quand Europass joue contre vous

En dehors de ce monde administratif, c'est-à-dire pour la plupart des postes du privé, ces mêmes qualités deviennent des handicaps. Aucun n'est rédhibitoire à lui seul. Ensemble, ils vous coûtent les dix premières secondes, et c'est tout ce que reçoit la majorité des CV.

Le problème des données personnelles

Le formulaire Europass propose des rubriques pour la date de naissance, la nationalité, le sexe et la photo. La plupart sont facultatives dans la version actuelle, mais le formulaire demande, et les gens remplissent ce qu'on leur demande. Sur certains marchés, c'est un vrai risque.

Au Royaume-Uni et en Irlande, les recruteurs sont formés à ne pas voir ces informations du tout, parce qu'une présélection doit tenir si elle est un jour contestée. Un CV qui livre spontanément un âge et une nationalité peut être écarté pour des raisons qui n'ont rien à voir avec le candidat.

• Date de naissance : laissez-la de côté, sauf si un formulaire public l'exige. Votre année de diplôme donne déjà un ordre d'idée à qui s'y intéresse.
• Nationalité : ne l'indiquez que là où l'autorisation de travail se pose vraiment, et mentionnez alors le droit de travailler plutôt que le passeport.
• Sexe et situation familiale : aucune candidature en Europe n'en a besoin. Supprimez-les.
• Photo : c'est une question de pays et non d'Europass, et la mauvaise réponse vous coûte des entretiens au Royaume-Uni, en Irlande et en Amérique du Nord.

Un CV Europass passe-t-il les logiciels ATS ?

En général oui, et c'est une inquiétude que vous pouvez largement laisser tomber. Le fichier exporté par Europass est un vrai PDF texte et non une image : un logiciel de recrutement peut donc en lire les mots.

Deux réserves méritent d'être connues, car ce sont précisément les cas où cela échoue.

• La mise en page utilise par endroits des blocs côte à côte et des rubriques signalées par des icônes, et les analyseurs les plus faibles entremêlent parfois ces colonnes en un texte brouillé. Si le système accepte les deux, le fichier Word est le dépôt le plus sûr.
• La grille de compétences, et en particulier le tableau d'autoévaluation en langues, est un tableau, et les tableaux sont ce que les analyseurs abîment le plus souvent.

Le point le plus utile, c'est que la lecture automatique n'a jamais été le vrai problème. Un CV Europass parfaitement lu perd quand même face à un CV plus court dont on voit qu'il a été écrit pour ce poste. Être lisible par la machine est un plancher, pas un avantage.

Europass et un CV moderne, côte à côte

La conclusion honnête, c'est qu'il s'agit de deux outils différents et non d'un bon et d'un mauvais. Le tableau ci-dessous parle d'adéquation, pas de qualité.

Si vous postulez dans les deux mondes, et beaucoup le font, gardez les deux fichiers et cessez d'y voir un choix. Le travail de fond est le même dans les deux cas.

Comment convertir un CV Europass en CV moderne

Comptez une demi-heure, et l'essentiel consiste à supprimer. Le plus dur, vous l'avez fait en remplissant le formulaire ; ce qui suit relève de la relecture, pas de l'écriture.

Les niveaux de langue : la partie à garder

Europass a normalisé une chose avec un tel succès qu'elle a survécu au format qui l'entourait. L'échelle du CECRL, de A1 à C2, venue du Conseil de l'Europe, est comprise par les employeurs de tout le continent et a remplacé un fatras d'étiquettes maison qui ne voulaient rien dire.

Emportez-la dans votre CV moderne. Mais emportez les niveaux, pas le mobilier.

• Écrivez-les sur une ligne courte : anglais C1, espagnol B2, allemand A2. Cela se lit d'un coup d'œil et ne prend aucune place.
• Abandonnez la grille d'autoévaluation complète, avec ses colonnes séparées pour l'écoute, la lecture, l'expression orale et l'écrit. Elle occupe un tiers de page pour dire ce qu'une ligne a déjà dit.
• Citez le certificat lorsque vous en avez un, IELTS, DELE ou Goethe-Zertifikat, car un niveau évalué pèse plus qu'un niveau autoproclamé.
• Soyez honnête sur le niveau. Un B2 qui tient en entretien vaut mieux qu'un C1 qui s'effondre au bout de cinq minutes.

Réussir un Europass quand vous en avez besoin

Si vous êtes dans un des cas où Europass est la bonne réponse, l'objectif change : vous ne pouvez pas modifier le format, vous concourez donc sur ce que vous mettez dedans. La plupart des CV Europass sont faibles non pas à cause du modèle, mais parce que leur auteur a traité l'exercice comme un remplissage de cases.

Rendez-vous sur europass.europa.eu, créez le profil gratuit, complétez-le et exportez-le. Puis faites les quatre choses que presque personne ne fait.

• Écrivez des réalisations dans les rubriques d'expérience, pas des responsabilités. Le formulaire ne vous en empêche pas.
• Réorganisez l'intérieur de chaque rubrique pour que l'élément le plus pertinent d'un poste vienne en premier : vous maîtrisez les phrases même sans maîtriser les sections.
• Supprimez toute rubrique facultative qu'on ne vous a pas demandée, y compris celles que le formulaire vous pousse visiblement à remplir. Vide vaut mieux que hors sujet.
• Reprenez la formulation des critères de sélection publiés, car la notation dans le public se fait le plus souvent sur ces critères, littéralement, point par point.

Un CV Europass écrit ainsi bat un CV moderne générique précisément là où Europass a sa place. Le format n'a jamais été le problème.