Europass Lebenslauf: wann er hilft und wann er schadet

Was der Europass tatsächlich ist

Der Europass ist der Lebenslauf-Standard der Europäischen Union. Er wurde 2004 eingeführt und 2020 als kostenlose Plattform auf europass.europa.eu neu aufgebaut: Dort füllen Sie ein strukturiertes Profil aus und exportieren es als PDF oder Word-Datei, in jeder Amtssprache der Union.

Das Wort umfasst mehrere verschiedene Dinge, und genau daher rührt der größte Teil der Verwirrung. Es lohnt sich, sie zu trennen, bevor man irgendetwas entscheidet.

• Der Europass-Lebenslauf: das Dokument selbst, die Datei mit festem Layout, die Sie der Bewerbung beilegen.
• Das Europass-Profil: das Online-Konto, in dem Ihre Angaben gespeichert und aktuell gehalten werden.
• Diplomazusatz und Zeugniserläuterung: eigenständige Dokumente von Schulen und Hochschulen, die erklären, was ein Abschluss beinhaltet hat. Sie sind im Ausland wirklich nützlich, und nichts von dem, was folgt, betrifft sie.
• Das Raster zur Selbsteinschätzung von Sprachen: die Stufen A1 bis C2, heute in den Lebenslauf integriert statt als eigener Sprachenpass ausgestellt.

Wenn jemand sagt, ein Europass-Lebenslauf wirke altmodisch, meint er den ersten Punkt dieser Liste. Der Rest der Europass-Familie ist deutlich besser gealtert.

Wann der Europass die richtige Wahl ist

Es gibt eine reale Gruppe von Situationen, in denen der Europass nicht nur zulässig, sondern erwartet wird und in denen etwas anderes Sie als denjenigen ausweist, der die Vorgaben nicht gelesen hat.

• Die Ausschreibung oder das Formular verlangt ihn namentlich. Das schlägt jedes andere Argument in diesem Artikel.
• Sie bewerben sich bei einer EU-Institution, einer Agentur oder für ein Praktikumsprogramm. Dort ist der Europass in weiten Teilen weiterhin das Hausformat.
• Es handelt sich um ein Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst eines Mitgliedstaats. Viele nationale Verfahren nennen das Format in ihren Regeln nach wie vor ausdrücklich.
• Sie bewerben sich für ein Mobilitäts- oder Austauschprogramm oder ein Stipendium, wo Hunderte Unterlagen verglichen werden und alle dieselbe Form haben sollen.
• Sie bewerben sich über eine Sprachbarriere hinweg: Wer in seiner dritten Sprache liest, kommt mit einer vertrauten Struktur besser zurecht als mit einer eigenwilligen.

Beachten Sie die Gemeinsamkeit: ein Verwaltungsverfahren, das viele Bewerber anhand fester Kriterien vergleicht. Genau dafür wurde der Europass entworfen, und in diesem Rahmen erfüllt er seine Aufgabe gut.

Wann der Europass gegen Sie arbeitet

Außerhalb dieser Verwaltungswelt, also bei den meisten Stellen in der Privatwirtschaft, werden dieselben Eigenschaften zu Nachteilen. Keiner davon ist für sich genommen tödlich. Zusammen kosten sie Sie die ersten zehn Sekunden, und mehr bekommen die meisten Lebensläufe nicht.

Das Problem mit den persönlichen Daten

Das Europass-Formular bietet Felder für Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht und Foto. Die meisten sind in der aktuellen Fassung freiwillig, aber das Formular fragt, und Menschen füllen aus, wonach gefragt wird. In manchen Märkten ist das ein echtes Risiko.

In Großbritannien und Irland sind Personaler darauf geschult, diese Angaben gar nicht erst zu sehen, weil eine Vorauswahl standhalten muss, falls sie je angefochten wird. Ein Lebenslauf, der von sich aus Alter und Staatsangehörigkeit liefert, kann aus Gründen aussortiert werden, die mit der Person nichts zu tun haben.

• Geburtsdatum: weglassen, sofern es nicht ein Formular des öffentlichen Dienstes verlangt. Das Abschlussjahr gibt ohnehin einen groben Anhaltspunkt.
• Staatsangehörigkeit: nur dort angeben, wo die Arbeitserlaubnis wirklich eine Frage ist, und dann die Arbeitsberechtigung nennen statt des Passes.
• Geschlecht und Familienstand: keine Bewerbung in Europa braucht sie. Löschen.
• Foto: eine Frage des Landes und nicht des Europass, und die falsche Antwort kostet Sie in Großbritannien, Irland und Nordamerika Vorstellungsgespräche.

Kommt ein Europass durch ATS-Systeme?

Meistens ja, und diese Sorge können Sie weitgehend ablegen. Der Europass-Export ist ein echtes Text-PDF und kein Bild, ein Bewerbermanagementsystem kann die Wörter darin also lesen.

Zwei Einschränkungen sollte man dennoch kennen, denn das sind genau die Fälle, in denen es schiefgeht.

• Das Layout arbeitet stellenweise mit nebeneinanderliegenden Blöcken und mit Symbolen markierten Feldern, und schwächere Parser verschränken diese Spalten manchmal zu wirrem Text. Wenn das System beides akzeptiert, ist die Word-Datei der sicherere Upload.
• Das Kompetenzraster, insbesondere die Tabelle zur Sprachselbsteinschätzung, ist eine Tabelle, und Tabellen sind das, was Parser am häufigsten zerlegen.

Wichtiger ist der Punkt, dass die maschinelle Lesbarkeit nie das eigentliche Problem war. Ein perfekt eingelesener Europass verliert trotzdem gegen einen kürzeren Lebenslauf, dem man ansieht, dass er für diese Stelle geschrieben wurde. Maschinenlesbarkeit ist eine Untergrenze, kein Vorteil.

Europass und moderner Lebenslauf im Vergleich

Die ehrliche Zusammenfassung lautet: Das sind zwei verschiedene Werkzeuge und nicht ein gutes und ein schlechtes. Die Tabelle unten spricht über Passung, nicht über Qualität.

Wenn Sie sich in beiden Welten bewerben, und das tun viele, behalten Sie einfach beide Dateien und hören Sie auf, es als Entweder-oder zu behandeln. Die inhaltliche Arbeit ist ohnehin dieselbe.

So wird aus einem Europass ein moderner Lebenslauf

Rechnen Sie mit einer halben Stunde, und fast alles davon ist Streichen. Das Schwierige haben Sie beim Ausfüllen des Formulars bereits erledigt; was jetzt kommt, ist Redigieren und kein Schreiben von vorn.

Sprachniveaus: der Teil, der bleiben darf

Eine Sache hat der Europass so erfolgreich vereinheitlicht, dass sie das Format um sich herum überlebt hat. Die Skala des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens, A1 bis C2, vom Europarat, verstehen Arbeitgeber auf dem ganzen Kontinent, und sie hat ein Durcheinander selbst erfundener Bezeichnungen ersetzt, die nichts bedeuteten.

Nehmen Sie sie in Ihren modernen Lebenslauf mit. Aber nur die Stufen, nicht das Mobiliar drumherum.

• Schreiben Sie es als kurze Zeile: Englisch C1, Französisch B2, Spanisch A2. Das ist sofort lesbar und kostet keinen Platz.
• Lassen Sie das vollständige Selbsteinschätzungsraster mit getrennten Spalten für Hören, Lesen, Sprechen und Schreiben weg. Es verbraucht ein Drittel Seite für das, was eine Zeile schon gesagt hat.
• Nennen Sie das Zertifikat, wenn Sie eines haben, etwa IELTS, DELF oder Goethe-Zertifikat, denn ein geprüftes Niveau wiegt schwerer als ein selbst eingeschätztes.
• Bleiben Sie beim Niveau ehrlich. Ein B2, das im Gespräch trägt, ist mehr wert als ein C1, das nach fünf Minuten zusammenbricht.

Einen guten Europass schreiben, wenn Sie einen brauchen

Wenn Sie in einem der Fälle sind, in denen der Europass die richtige Antwort ist, verschiebt sich das Ziel: Das Format können Sie nicht ändern, Sie treten also über den Inhalt an. Die meisten Europass-Lebensläufe sind nicht wegen der Vorlage schwach, sondern weil ihre Verfasser die Sache als Kästchenausfüllen behandelt haben.

Gehen Sie auf europass.europa.eu, legen Sie das kostenlose Profil an, füllen Sie es aus und exportieren Sie es. Und tun Sie dann die vier Dinge, die fast niemand tut.

• Schreiben Sie in die Erfahrungsfelder Erfolge statt Zuständigkeiten. Das Formular hindert Sie nicht daran.
• Ordnen Sie innerhalb jedes Feldes so um, dass der einschlägigste Punkt einer Station zuerst kommt: Die Sätze kontrollieren Sie auch dann, wenn Sie die Abschnitte nicht kontrollieren.
• Löschen Sie jedes freiwillige Feld, nach dem nicht gefragt wurde, auch die, die das Formular Sie erkennbar ausfüllen lassen will. Leer ist besser als belanglos.
• Übernehmen Sie die Formulierungen der veröffentlichten Auswahlkriterien, denn im öffentlichen Dienst wird meist wörtlich gegen diese Kriterien bewertet, Punkt für Punkt.

Ein so geschriebener Europass schlägt einen generischen modernen Lebenslauf genau dort, wo der Europass hingehört. Das Format war nie das Problem.