Come trasformare il profilo LinkedIn in un CV

La tua storia professionale l'hai già scritta una volta, su LinkedIn. Trasformarla in un CV è soprattutto lavoro di editing, non di scrittura.

Il profilo è materia prima, non un CV finito

Un profilo LinkedIn e un CV contengono quasi gli stessi fatti e svolgono funzioni del tutto diverse. Il profilo esiste per essere trovato: resta online per anni, è scritto per chiunque cerchi qualcuno come te e premia la completezza. Il CV esiste per essere scelto: viene letto una volta, da una persona, per una posizione precisa, e premia la severità.

Tutta la conversione sta in questa differenza. Circa due terzi delle parole passano intatte. Il terzo restante — cosa tagli, cosa riordini e come formuli i risultati — decide se qualcuno ti chiama.

LinkedIn si scrive per essere trovati. Il CV si scrive per essere scelti.
Il profilo è aperto: tutti i ruoli che hai mai avuto. Il CV è una rosa ristretta.
Un solo profilo serve tutti i lettori. Il CV dovrebbe cambiare a ogni candidatura.
Il profilo si sfoglia con calma. Il CV riceve una prima lettura di sei-otto secondi.

Considera quindi l'importazione la metà facile. La metà che conta comincia quando il testo è finalmente davanti a te e puoi modificarlo.

CV o resume: cosa significano davvero i due termini

Tre modi per trasferire il profilo

L'esportazione PDF di LinkedIn

Apri il profilo, premi il pulsante «Altro» sotto il titolo e scegli «Salva come PDF». In pochi secondi ottieni gratis un file con tutto ciò che c'è sul profilo.

Quello che non ottieni è un CV. L'esportazione mantiene l'impaginazione di LinkedIn, il suo ordine delle sezioni e le sue icone: i recruiter la riconoscono all'istante e la leggono come un candidato che non ha scritto un CV per questa posizione. È utile come copia dei tuoi dati. Come documento di candidatura è debole.

Ricopiarlo a mano

Apri il profilo in una finestra e un CV vuoto nell'altra, e ridigita. Controlli ogni campo, non arriva niente rovinato e sei costretto a rileggere il tuo percorso, il che non fa male.

Il costo sono tempo ed errori piccoli. Le date si invertono, un ruolo salta, la formattazione slitta da una voce all'altra. È ragionevole se il profilo è corto; diventa faticoso oltre il quarto o quinto ruolo.

Un'importazione automatica

Incolli l'URL del profilo in un generatore di CV che legge la versione pubblica della tua pagina e sistema i campi nelle sezioni del CV: l'esperienza diventa esperienza, la formazione diventa formazione, il testo di «Informazioni» diventa il profilo introduttivo.

Il punto non è risparmiare digitazione, anche se accade. Il punto è che ti porta direttamente alla fase di modifica — quella che migliora davvero le tue possibilità — invece di consumare attenzione nella trascrizione.

Qualunque strada scegli, tutto ciò che segue in questa guida è identico. L'importazione decide quanto tempo impieghi; la revisione decide quanto funziona.

Importa il profilo LinkedIn direttamente in un CV

Primo passaggio: sistema ciò che è arrivato male

Prima di giudicare i contenuti, sistema la meccanica. Questi cinque problemi compaiono in quasi ogni conversione da profilo a CV, comunque tu l'abbia fatta.

Le date. LinkedIn gestisce i mesi in modo elastico e su alcuni profili li nasconde. Verifica ogni inizio e ogni fine rispetto a ciò che metteresti per iscritto.
Il titolo sotto il nome. Su LinkedIn è personal branding — «Aiuto i team a consegnare più in fretta» — e il CV vuole una qualifica. Metti quello che comparirebbe su un contratto.
La sezione «Informazioni». Diventa il profilo introduttivo ed è quasi sempre troppo lunga, troppo personale e in prima persona. L'obiettivo sono tre o quattro righe.
Emoji, hashtag e barre verticali. Su un profilo social sembrano normali, su un CV sono rumore. Toglili tutti.
Datori di lavoro duplicati. Una promozione nella stessa azienda arriva spesso come due blocchi separati: unificali, oppure tienili entrambi ma rendi evidente la progressione.

Scrivere un profilo introduttivo che si merita lo spazio

Taglia deciso: il profilo accumula, il CV non può

Su LinkedIn niente ti spinge mai a cancellare. Il profilo cresce per un decennio e ne guadagna. Un CV ha una o due pagine e ogni riga se le contende.

I ruoli di oltre quindici anni fa: comprimili tutti in una riga conclusiva, oppure eliminali.
Le parentesi brevi senza attinenza con la posizione, a meno che spieghino un vuoto.
Il lavoro da studente tenuto per continuità, una volta che hai esperienza vera da mostrare.
Volontariato e progetti collaterali che non sostengono questa candidatura specifica.
La lunga coda dei corsi online. Tieni le certificazioni che un recruiter del tuo settore riconosce; cancella il resto.

Il test per ogni riga è stretto: mi aiuta a ottenere questo lavoro? Una riga soltanto vera occupa comunque il posto di una riga che sarebbe stata convincente.

Quanto deve essere lungo un CV, per fase di carriera

Riscrivi le descrizioni che LinkedIn ti ha spinto a scrivere

Le descrizioni del profilo tendono a descrivere un incarico. Le righe di un CV devono mostrare cosa ci hai fatto. Stesso ruolo, frase diversa.

Dalle responsabilità ai risultati

«Responsabile del processo di onboarding dei nuovi clienti» dice al lettore cosa c'era nella tua job description. «Ho ridisegnato l'onboarding clienti, riducendo il tempo al primo valore consegnato da sei settimane a nove giorni» gli dice cosa è cambiato perché c'eri tu.

Lo schema è abbastanza meccanico da applicarlo riga per riga: parti con un verbo d'azione, nomina il risultato, aggancia un numero ovunque ce ne sia uno. Non ogni riga può portare una metrica, ma un CV in cui nessuna lo fa si legge come una job description.

Elimina la prima persona

I profili si scrivono «ho guidato un team di sei persone». Nei CV funziona meglio il verbo in apertura con il soggetto sottinteso. È la convenzione, e ti restituisce una parola all'inizio di ogni riga.

Vale anche per il profilo introduttivo. La tua sezione «Informazioni» probabilmente apre con qualcosa di caldo e personale; la versione da CV dice cosa fai, a che livello e cosa cerchi, in tre righe.

Trasformare le mansioni in risultati misurabili

Assicurati che possa leggerlo anche una macchina

Un CV assemblato da LinkedIn eredita spesso gli istinti visivi di LinkedIn: file di icone, due colonne, una foto dove dovrebbe esserci l'intestazione. La maggior parte delle candidature passa da un software prima che le veda una persona, e quel software vuole qualcosa di più sobrio.

Una sola colonna. Le impaginazioni su più colonne vengono lette nell'ordine sbagliato o fuse in qualcosa di illeggibile.
Intestazioni di sezione standard: Esperienza, Formazione, Competenze. I titoli originali confondono il parser senza alcun vantaggio.
Testo vero, non immagini. Un'intestazione salvata come grafica è invisibile al parser, nome compreso.
Un PDF con testo selezionabile. Se non riesci a selezionare una parola nel tuo stesso file, non ci riesce nemmeno il software.
Il vocabolario dell'annuncio. Se l'annuncio dice «gestione degli stakeholder» e il tuo CV dice «lavoro con persone di tutta l'azienda», la corrispondenza non scatta.

Verificare costa un minuto invece di dare per scontato, e un problema di formattazione che non vedi mai è il più caro di tutti.

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Poi riporta indietro i miglioramenti

Hai appena passato un'ora ad affinare il modo in cui si legge la tua carriera. Quasi tutto quel lavoro vale anche per il profilo da cui sei partito.

I recruiter ti cercano abitualmente su LinkedIn dopo aver letto il CV, e i due documenti finiscono confrontati che tu lo voglia o no. Date che non tornano, qualifiche diverse, un risultato presente in uno e assente nell'altro: niente di fatale, ma tutto si legge come sciatteria.

Riporta nel profilo le righe riscritte e il profilo introduttivo stretto. Costa dieci minuti, elimina le contraddizioni e fa sì che il prossimo recruiter che ti trova dalla ricerca arrivi direttamente alla versione buona.

Ottimizzare il profilo LinkedIn per i recruiter