Cum să scrii o scrisoare de intenție care chiar se citește
Majoritatea scrisorilor de intenție sunt generice și ignorate. Iată cum să scrii o scrisoare pe care recruitorii o citesc până la capăt și o țin minte.
O scrisoare de intenție nu este al doilea CV. Nu este o versiune de 400 de cuvinte a CV-ului tău în paragrafe. Totuși exact asta sunt majoritatea - motiv pentru care recruitorii citesc prima propoziție și trec mai departe. Sarcina scrisorii de intenție este să facă un singur lucru pe care CV-ul tău nu îl poate: să-i spună cititorului, în cuvinte clare, de ce vrei TU acest rol anume la această companie anume - și ce aduci tu și nu aduc alți candidați calificați.
Începe cu propoziția de deschidere - și niciodată cu „Vă scriu pentru a aplica pentru poziția de…". Acea propoziție este umplutură. Fiecare recruitor a citit-o de zece mii de ori. Deschide cu ceva care semnalizează că ți-ai făcut temele: un detaliu specific despre companie, o lansare recentă, o problemă la care echipa lucrează public. „Articolul de pe blogul vostru de inginerie de luna trecută despre scalarea serviciului de mesagerie se potrivește exact cu genul de problemă pe care l-am rezolvat în ultimii doi ani la Acme." O propoziție. Cititorul e prins.
Păstrează întreaga scrisoare la trei sau patru paragrafe și sub 350 de cuvinte. Recruitorii petrec mai puțin timp pe scrisorile de intenție decât pe CV-uri - adesea sub 20 de secunde. O scrisoare lungă semnalează că nu știi ce e important. Una scurtă te forțează să faci fiecare propoziție să conteze.
Paragrafele din mijloc răspund la întrebarea „de ce tu și de ce acest rol". Alege două-trei lucruri din experiența ta care se potrivesc direct cu ce subliniază anunțul. Nu enumera - povestește. „În rolul precedent am condus reproiectarea fluxului de onboarding, ceea ce văd că este exact ce echipa voastră are pe roadmap pentru Q3." Arăți aliniere, nu ceri credit.
Spune o singură poveste. O scrisoare fără o anecdotă concretă este doar o broșură de marketing. Alege momentul din cariera ta care demonstrează cel mai bine abilitatea de care jobul are cea mai mare nevoie - și spune-o în trei propoziții: situație, acțiune, rezultat. Asta țin minte cititorii o săptămână mai târziu.
Evită clișeul de încheiere „Aștept cu nerăbdare să vă aud și să discutăm cum pot contribui la echipa voastră". Înlocuiește cu ceva specific: „Bucuros să detaliez mai mult redesignul de onboarding pe care l-am menționat - e partea muncii de care sunt cel mai mândru și cred că paralelele cu planul vostru de Q3 merită o conversație de 20 de minute." Inviți la un pas următor specific, nu aștepți.
Adresează-o unei persoane reale când poți. „Stimată/e Recruiter/Hiring Manager" e ok; „Stimate Domn/Doamnă" sună demodat. Dacă anunțul menționează numele unui team lead sau dacă persoana de contact e clară pe LinkedIn, folosește-o. Personalizarea crește ratele de deschidere peste tot - scrisorile nu sunt excepție.
Adaptează fiecare scrisoare. O scrisoare generică trimisă la douăzeci de companii are aproximativ aceeași rată de conversie ca nicio scrisoare. O scrisoare focalizată trimisă la cinci companii o va depăși dramatic. Matematica favorizează calitatea în detrimentul cantității pentru scrisorile de intenție, de fiecare dată.