Voorblad voor je sollicitatie: wanneer gebruik je het en wat zet je erop

Wat een voorblad is en waar het gebruikt wordt

Een voorblad is geen sollicitatiebrief. In de brief leg je uit waarom je geschikt bent; het voorblad opent alleen je sollicitatie, zoals de titelpagina van een verslag. Er staan geen argumenten op, alleen gegevens om je sollicitatie te herkennen.

Heb je een voorblad nodig?

Geen enkele werkgever eist een voorblad, en het weglaten telt nooit tegen je. In een paar situaties kan het wel helpen:

• Je solliciteert in een Duitstalig land en stuurt je hele sollicitatie als één pdf per e-mail; het voorblad is dan een overzichtelijke eerste pagina.
• Je solliciteert op een leerplaats of je eerste baan in Duitsland, Oostenrijk of Zwitserland, waar een verzorgd en volledig sollicitatiedossier een goede indruk maakt.
• Je werkt in een creatief vak en het voorblad hoort bij de manier waarop je jezelf presenteert.
• Je wilt je foto duidelijk in beeld brengen zonder je cv vol te proppen.

Laat het weg als je via een online formulier solliciteert, als je sollicitatie kort moet zijn, als je in Nederland of buiten de Duitstalige landen solliciteert, en altijd als de werkgever vraagt om alleen een cv en een brief.

Wat zet je op een voorblad?

• Een kop zoals “Sollicitatie” (in het Duits “Bewerbung”) en de exacte functienaam, met het vacaturenummer als de advertentie er een noemt.
• De naam van het bedrijf en, als je die kent, van de contactpersoon.
• Je volledige naam en contactgegevens: adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Een professionele foto, als je in je sollicitatie een foto gebruikt.
• Eventueel een korte lijst van wat je sollicitatie bevat: brief, cv, diploma’s en getuigschriften.

Meer niet. Geen handtekening, geen datum, geen samenvatting van je vaardigheden: die horen in je brief en je cv.

Tips voor de opmaak

• Gebruik dezelfde lettertypen, kleuren en kop als in je cv en je brief, zodat de drie pagina’s één set vormen.
• Laat veel witruimte. Een voorblad moet in twee seconden te lezen zijn.
• Zet de foto in de bovenste helft, groot genoeg om duidelijk te zijn, maar zonder dat hij de pagina overheerst.
• Vermijd clipart, sierranden en citaten.
• Bekijk de pdf op het scherm én op papier. Kleuren en marges die op het scherm goed lijken, kunnen er geprint anders uitzien.

De foto: op het voorblad of op je cv?

Gebruik je een voorblad met foto, dan kun je de foto van je cv weglaten of daar een kleinere versie gebruiken. Laat de lezer niet twee keer dezelfde grote foto zien. In Duitsland is een foto niet meer verplicht en vragen veel grote werkgevers kandidaten er juist geen mee te sturen; laat je hem weg, dan staan op het voorblad gewoon je naam en de functie.

Waar het voorblad in je sollicitatie komt

In een sollicitatie volgens Duits gebruik, verstuurd als één pdf, is dit de meest gangbare volgorde:

• Sollicitatiebrief (Anschreiben)
• Voorblad (Deckblatt)
• Cv (Lebenslauf)
• Eventueel een motivatiebrief of “derde pagina”
• Diploma’s, getuigschriften en referenties

Sommige gidsen zetten het voorblad helemaal vooraan, vóór de brief, en beide volgordes worden geaccepteerd. Waar het om gaat: alles zit in één pdf met een duidelijke bestandsnaam en de volgorde is logisch.

Fouten die je moet vermijden

• Een algemene kop zonder functienaam, waardoor het lijkt alsof hetzelfde bestand naar tientallen werkgevers ging.
• Een andere vormgeving dan je cv en je brief.
• Te veel informatie: vaardigheden, hobby’s of een profieltekst op het voorblad.
• Een informele foto of een foto van slechte kwaliteit.
• Een voorblad toevoegen bij een sollicitatie in Nederland of een ander land buiten het Duitse taalgebied, waar niemand erom vraagt.